Nach der Messe werden fünf Fotos gepostet, der Rest verschwindet im Archiv. Dabei reicht das Material eines Messetags für viele Monate. Dieser Ratgeber zeigt, wie Sie es sortieren, auf zwölf Monate verteilen und dabei aktuell bleiben.
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Ein ganzer Messetag mit Fotograf und Videograf liefert eine Menge Material. Im Full-Day-Paket von Pixer sind es zum Beispiel mehr als 120 Fotos, ein 30-Sekunden- und ein 90-Sekunden-Film, Interviews und drei vertikale Clips. Häufig wird davon in der Woche nach der Messe ein kleiner Teil veröffentlicht. Danach ist das Thema abgehakt, und die nächste Messe ist ein Jahr entfernt.
Das ist verschenkt. Das meiste Material ist gar nicht an die Messewoche gebunden. Produktdetails, Porträts, Gesprächsszenen und Interviewaussagen funktionieren auch Monate später, wenn Sie sie nicht als Messerückblick verkaufen, sondern als das, was sie sind: Einblicke in Ihre Produkte, Ihr Team und Ihre Kunden.
Der Aufwand dafür ist überschaubar. Sie brauchen eine Stunde zum Sortieren nach der Messe, einen einfachen Plan und einen festen Termin pro Monat, an dem jemand die nächsten Beiträge vorbereitet.
Bevor Sie planen, teilen Sie das Material in zwei Gruppen:
| Gruppe | Beispiele | Einsatz |
|---|---|---|
| Zeitgebunden | Standansicht mit Messebranding, Teamfoto, Bühnenmoment, Highlight-Video | Messewoche, Jahresrückblick, Ankündigung der nächsten Messe |
| Zeitlos | Produktdetails, Anwendungsszenen, Porträts, Interviewaussagen, Gespräche ohne Messebranding | das ganze Jahr, in allen Kanälen |
Verschlagworten Sie die zeitlosen Motive nach Thema: Produkt, Team, Kunde, Anwendung, Unternehmen. Markieren Sie zusätzlich, welche Bilder erkennbare Besucher zeigen, denn diese nutzen Sie nur mit Einwilligung. Dann finden Sie im Juni das passende Bild in einer Minute statt in einer Stunde. Wie eine solche Ablage aufgebaut wird, beschreibt der Ratgeber Messefotos archivieren.
Ein einfacher Plan mit einem Schwerpunkt pro Monat reicht. Die Messe selbst ist Monat 1, danach übernehmen die zeitlosen Motive.
| Monat | Schwerpunkt | Material |
|---|---|---|
| 1 | Messerückblick | Highlight-Video, Standansicht, Teamfoto, Newsletter |
| 2 | Neuheiten im Detail | Produktfotos, vertikale Clips zum Produkt |
| 3 | Kundenstimmen | Interviewausschnitte, Gesprächsszenen mit Einwilligung |
| 4 | Team | Porträts, Bilder hinter den Kulissen |
| 5 bis 6 | Anwendung und Nutzen | Anwendungsszenen, Ausschnitte aus dem 90-Sekunden-Film |
| 7 bis 8 | Unternehmen und Werte | Recruiting-Motive, Porträts, Interviewaussagen |
| 9 bis 10 | Wissen und Beratung | Fachaussagen aus Interviews, Produktdetails als Erklärbilder |
| 11 | Vorfreude auf die nächste Messe | Rückblick, Einladung mit Halle und Standnummer |
| 12 | Nächste Messe | neues Material, der Kreislauf beginnt von vorn |
Pro Monat genügen zwei bis vier Beiträge auf Ihrem wichtigsten Kanal, dazu ein Block im Newsletter und bei Bedarf ein Update auf der Website. Mehr ist möglich, wichtiger ist die Regelmäßigkeit. Stellen Sie mehrere Messen im Jahr aus, verschieben sich die Monate, das Prinzip bleibt.
Ein Beispiel: Angenommen, Sie stellen im Frühjahr auf der Hannover Messe aus. Direkt danach laufen Rückblick und Newsletter, in den Sommermonaten folgen Neuheiten, Kundenstimmen und Teamporträts. Im Herbst zeigen Anwendungsszenen und Interviewaussagen, was Ihre Produkte leisten, und zum Jahreswechsel beginnt mit Bildern vom letzten Auftritt die Einladung für das nächste Frühjahr. Aus wenigen Messetagen werden so Inhalte für jeden Monat.
Aus einem Motiv entstehen mehrere Inhalte, wenn Sie es von Anfang an in verschiedenen Formaten denken:
Sprechen Sie das vor der Messe mit Fotograf und Videograf ab. Wer weiß, dass ein Motiv auch im Hochformat gebraucht wird, lässt beim Fotografieren Platz oder nimmt es zusätzlich hochkant auf. Auch Text lässt sich mehrfach nutzen: Eine gute Interviewaussage wird zum Zitat auf einer Grafik, zum Einstieg in einen Fachbeitrag und zur Bildunterschrift unter einem Porträt. Welche Einsatzmöglichkeiten es insgesamt gibt, zeigt der Ratgeber Messefotos verwerten: 12 Wege nach der Messe.
Ein Jahr ist lang. Prüfen Sie vor jeder Veröffentlichung kurz, ob das Motiv noch stimmt:
Schreiben Sie ehrlich dazu, wann ein Bild entstanden ist, wenn es darauf ankommt. Ein Satz wie im Frühjahr auf der Messe vorgestellt ist glaubwürdiger als ein Bild, das so tut, als sei es gestern entstanden. Den Plan für die Messewoche selbst beschreibt der Ratgeber Content-Plan für die Messewoche.
Ein Redaktionsplan scheitert selten am Material, sondern an der Zuständigkeit. Legen Sie eine Person fest, die den Plan führt, und geben Sie ihr zwei Dinge: Zugriff auf das sortierte Material und einen festen Termin im Monat, an dem die nächsten Beiträge vorbereitet werden. Eine Stunde pro Monat reicht, wenn die Sortierung nach der Messe sauber war. Als Werkzeug genügt ein Tabellenblatt mit Monat, Thema, Motiv, Kanal und Status.
Beziehen Sie Vertrieb und Personalabteilung ein. Der Vertrieb weiß, welche Produkte gerade gefragt sind, die Personalabteilung, welche Stellen offen sind. So passen die Beiträge zu dem, was im Unternehmen gerade wichtig ist, und nicht nur zu dem, was im Ordner liegt.
Zeitgebundene und zeitlose Motive trennen, die zeitlosen nach Thema verschlagworten.
Monat 1 ist die Messe, danach wechseln sich Produkte, Kunden, Team und Fachwissen ab.
Regelmäßigkeit schlägt Menge. Dazu ein Newsletter-Block und bei Bedarf ein Website-Update.
Quer, hoch und quadratisch, dazu Ausschnitte aus Film und Interviews.
Produkt noch erhältlich, Person noch im Unternehmen, Einwilligung gültig, Logos aktuell.
Fester Termin im Monat, Zugriff auf das Material, Abstimmung mit Vertrieb und Personal.
Das hängt vom Umfang ab. Ein ganzer Tag mit Foto und Video ergibt genug Material für einen Rückblick und viele zeitlose Beiträge über das Jahr, von Produktdetails bis zu Interviewaussagen.
Nicht, wenn Sie sie nicht als neu ausgeben. Zeitlose Motive wie Produktdetails oder Porträts funktionieren ohne Messebezug, bei Standansichten nennen Sie Messe und Zeitpunkt.
Eine Person aus dem Marketing, mit Zugriff auf das sortierte Material und einem festen Termin pro Monat, an dem die nächsten Beiträge vorbereitet werden.
Bei Pixer sind die Nutzungsrechte unbegrenzt. Prüfen Sie trotzdem die Einwilligungen der abgebildeten Personen, besonders wenn jemand das Unternehmen verlassen hat.
Ja, denn aus einem 90-Sekunden-Film und Interviews lassen sich mehrere kurze Sequenzen schneiden. Planen Sie das vor der Messe mit dem Videografen ein.
Dann wird der Plan dichter, nicht komplizierter. Jede Messe liefert ihren Rückblick, die zeitlosen Motive aller Messen kommen in denselben Themenpool.
Wer ein Jahr lang Inhalte will, plant sie am Messetag mit. Wir fotografieren und filmen mit Blick auf alle Formate und liefern innerhalb von 24 Stunden.
Antwort innerhalb von 24 Stunden. In Messewochen ist WhatsApp am schnellsten.
