Ein Messeauftritt liefert Material für Wochen, wenn der Plan steht. Dieser Ratgeber zeigt, was Sie vor der Messe ankündigen, wie ein Rhythmus an den Messetagen aussieht und wie Sie das Material danach sinnvoll verteilen.
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In der Messewoche hat niemand Zeit, über Content nachzudenken. Das Standteam führt Gespräche, das Marketing organisiert, die Geschäftsführung trifft Partner. Was nicht vorher geplant ist, passiert meistens nicht, oder erst zwei Wochen später.
Ein Content-Plan beantwortet drei Fragen: Was wird wann veröffentlicht, auf welchem Kanal, und woher kommt das Material? Die dritte Frage wird oft vergessen. Ein Beitrag „Tag 2 an unserem Stand“ braucht ein Foto von Tag 2, und dafür braucht es jemanden, der es aufnimmt, auswählt und übergibt. Der Plan ist deshalb zugleich die Grundlage für das Briefing an Fotograf und Videograf.
Für Aussteller aus dem Ausland hat der Plan noch eine Aufgabe: Er verbindet das Team in Deutschland mit den Kollegen zu Hause. Zentrale, Vertrieb im Heimatmarkt und Distributoren können parallel posten, in ihrer eigenen Sprache, wenn sie wissen, was wann kommt.
Der Plan muss nicht kompliziert sein. Eine Tabelle mit Datum, Kanal, Inhalt, Material und verantwortlicher Person reicht. Wichtig ist, dass alle Beteiligten dieselbe Fassung kennen.
| Zeitpunkt | Inhalt | Material |
|---|---|---|
| 4 Wochen vorher | Teilnahme ankündigen: Messe, Datum, Halle, Standnummer | Grafik oder Foto vom letzten Auftritt |
| 3 Wochen vorher | Einladung zu Terminen am Stand, mit Kontakt oder Buchungslink | Porträt der Ansprechperson |
| 2 Wochen vorher | Neuheit anteasern, ohne alles zu zeigen | Detailbild oder kurzer Clip |
| 1 Woche vorher | Team vorstellen, das am Stand ist | Teamfotos |
| Aufbautag | Blick hinter die Kulissen | Foto oder Clip vom Aufbau |
Die Zeitpunkte sind Richtwerte. Wichtig ist die Reihenfolge: erst informieren, dann einladen, dann neugierig machen. Nutzen Sie Material vom letzten Messeauftritt, wenn Sie welches haben. Wenn nicht, ist das ein guter Grund, diesmal Bilder für das nächste Jahr mitzuplanen. Der Aufbautag eignet sich übrigens gut für ruhige Aufnahmen des fertigen Standes.
Ein fester Tagesrhythmus nimmt Entscheidungen ab. Er kann zum Beispiel so aussehen:
Jeder Tag bekommt ein Thema, damit sich die Beiträge nicht wiederholen: am ersten Tag Stand und Team, am zweiten das Produkt, am dritten Gespräche und Partner, am letzten der Dank. Bei zwei Messetagen fassen Sie zusammen, bei fünf ergänzen Sie Bühne, Interviews oder Hintergründe.
Liegt Ihr wichtigster Markt in einer anderen Zeitzone, legen Sie den Hauptbeitrag auf den dortigen Morgen statt auf den deutschen Abend. Damit der Rhythmus hält, müssen die Bilder rechtzeitig da sein und Freigaben schnell gehen. Wie das organisiert wird, zeigt der Ratgeber Messe-Content in 24 Stunden veröffentlichen.
| Zeitpunkt | Inhalt |
|---|---|
| 1–2 Tage danach | Dank an Besucher mit Teamfoto und 30-Sekunden-Highlight-Video |
| Woche 1 | Follow-up an Kontakte, mit einem Foto vom Stand oder vom Gespräch |
| Woche 2 | Längerer Messefilm, Blogbeitrag oder Newsletter |
| Woche 3–4 | Interviewausschnitte und einzelne Produktclips |
| Woche 5–6 | Vortrag oder Bühnenauftritt, Rückblick mit Ausblick auf die nächste Messe |
Die Follow-ups in der ersten Woche gehören dem Vertrieb. Geben Sie dem Team dafür eine kleine Auswahl freigegebener Bilder, damit nicht jeder selbst im Ordner sucht. Ein Foto vom Stand erinnert den Kontakt an das Gespräch, besser als jede Betreffzeile.
Nach sechs Wochen ist das Material nicht verbraucht. Gute Bilder tragen bis zur nächsten Messe: in Präsentationen, auf der Website, in Stellenanzeigen. Ideen dazu sammelt der Ratgeber Messefotos verwerten: 12 Wege.
Nicht jeder Kanal braucht jedes Motiv. Lieber zwei Kanäle gut bespielen als fünf halbherzig. Wenn Sie Kunden in mehreren Ländern haben, planen Sie die Sprache gleich mit: eine Fassung pro Sprache ist meist lesbarer als zweisprachige Texte.
Der Plan bestimmt, was am Stand aufgenommen wird. Übertragen Sie jede Zeile, die Material vom Messetag braucht, in die Shotlist für Fotograf und Videograf: Teamfoto am Morgen des ersten Tages, Produktdetails vor Einlass, Gespräche am Vormittag, Interview am frühen Nachmittag, Clip-Material für den Abend.
Unsere Messepakete bei Pixer passen zu diesem Rhythmus. Das Basic-Paket für 990 € liefert 30+ Fotos, ein 30-Sekunden-Highlight-Video und einen vertikalen Clip. Das Full-Day-Paket für 1.990 € bringt zusätzlich einen 90-Sekunden-Film, Interviews und drei Clips. Alles kommt innerhalb von 24 Stunden nach Messeende, erste Fotos meist am selben Tag. Die Übersicht steht unter Messevideo-Produktion.
Vorher ankündigen und einladen, währenddessen täglich zeigen, danach über Wochen verteilen.
Teilnahme mit Halle und Standnummer ankündigen, dann zu Terminen einladen.
Morgens der Stand, mittags Stories, abends der Hauptbeitrag des Tages.
Stand und Team, Produkt, Gespräche, Dank. So wiederholt sich nichts.
Highlight-Video, Messefilm, Interviews und Produktclips nacheinander statt auf einmal.
Jede Zeile, die Material braucht, steht im Briefing für Fotograf und Videograf.
Spätestens vier Wochen vor der Messe. Dann erscheint die Ankündigung rechtzeitig, und das Briefing für Fotograf und Videograf steht.
Meist das Marketing, in Abstimmung mit Vertrieb und Standleitung. Wichtig ist, dass eine Person für die Umsetzung in der Messewoche verantwortlich ist.
Als Faustregel fünf bis zehn gute Bilder und einen Clip pro Tag, dazu Material für die Wochen danach. Entscheidend ist, dass die Motive vorher geplant sind.
Dann wird dieser Tag gründlich genutzt: Stand, Team, Produkte, Gespräche. Die Bilder tragen auch die übrigen Messetage und die Wochen danach, wenn Sie sie nicht alle auf einmal veröffentlichen.
Für Clips ja, denn vertikale Clips werden eigens hochkant gedreht. Fotos lassen sich meist für mehrere Kanäle zuschneiden, wenn beim Fotografieren genug Rand bleibt.
In der Sprache Ihrer Kunden. Bei internationalem Publikum lohnen sich zwei kurze Fassungen, etwa ein Beitrag auf Deutsch und einer auf Englisch, statt eines langen zweisprachigen Textes.
Sie möchten Ihre Messewoche mit frischem Material begleiten? Nennen Sie uns Messe und Termin, wir stimmen Motive und Lieferzeiten auf Ihren Content-Plan ab.
Antwort innerhalb von 24 Stunden. In Messewochen ist WhatsApp am schnellsten.
