Mehrsprachige Untertitel für Messevideos: EN, DE, AR, ZH

Warum Messevideos fast immer Untertitel brauchen

Die meisten Menschen sehen Ihr Messevideo ohne Ton: im LinkedIn-Feed, auf dem Smartphone zwischen zwei Terminen, auf dem Monitor am Stand oder weitergeleitet in einem Chat. Ohne Untertitel ist ein Interview dann nur ein Gesicht, das sich bewegt.

Wer international verkauft, hat einen zweiten Grund. Das Publikum eines einzigen Messevideos verteilt sich auf mehrere Märkte: Vertriebspartner im Ausland, Kunden in Europa, die Zentrale oder Niederlassungen in anderen Ländern. Ein Video kann alle erreichen, wenn die Untertitel von Anfang an geplant und nicht erst am Ende ergänzt werden.

Untertitel erlauben außerdem, dass jede Person in der Sprache spricht, in der sie sich am sichersten fühlt. Eine klare Antwort auf Arabisch mit deutschen oder englischen Untertiteln wirkt besser als eine holprige Antwort auf Englisch. Wenn gar niemand sprechen muss, ist ein Messevideo ohne Sprache die Alternative.

Welche Sprachen Sie wirklich brauchen

Gehen Sie von den Menschen aus, die das Video sehen sollen, nicht von einer Liste möglicher Sprachen. Eine praktische Regel: eine Hauptsprache, meist Englisch, dazu die Sprachen Ihrer zwei oder drei wichtigsten Märkte. Jede weitere Sprache kostet Übersetzung, Prüfung und Exportzeit, also wählen Sie bewusst.

Bei Chinesisch entscheiden Sie vor der Übersetzung über die Schrift: vereinfachtes Chinesisch für Festlandchina, traditionelles Chinesisch für Taiwan und Hongkong. Eine Verwechslung fällt Muttersprachlern sofort auf.

Wenn Ihre Partner im Ausland das Material selbst weiterverwenden sollen, lesen Sie auch den Ratgeber zu Messematerial für Distributoren.

Eingebrannt oder als separate Datei

Technisch gibt es zwei Wege, und die meisten Aussteller brauchen beide.

Eingebrannte Untertitel

Der Text ist Teil des Bildes. Er ist immer sichtbar, auf jeder Plattform und in jedem Messenger. Der Nachteil: Pro Sprache entsteht eine eigene Videodatei, und ein Tippfehler bedeutet einen neuen Export. Eingebrannte Untertitel sind richtig für Social-Media-Clips, Monitore am Stand und alles, was weitergeleitet wird.

Untertiteldateien (SRT oder WebVTT)

Der Text liegt in einer eigenen Datei neben dem Video. YouTube, LinkedIn und viele Website-Player können solche Dateien laden, auf YouTube und der eigenen Website trägt ein Video sogar mehrere Sprachspuren. Die Zuschauer wählen ihre Sprache, und eine Korrektur erfordert keinen neuen Export.

Ein sinnvolles Paket für ein Recap-Video: eingebrannte Fassungen in Ihren zwei wichtigsten Sprachen, dazu Untertiteldateien für alle Sprachen. Bei vertikalen 9:16-Clips setzen Sie die Untertitel höher als gewohnt, weil Buttons und Beschreibungstext der Plattform den unteren Bildrand verdecken. Mehr dazu im Ratgeber zu Reels, Shorts und TikTok von der Messe.

Arabisch, Persisch und Chinesisch: worauf Sie achten müssen

Schriften, die von rechts nach links laufen, und chinesische Zeichen sind die typischen Fehlerquellen, oft erst beim Export und nicht in der Übersetzung selbst.

• Verbundene Buchstaben. Arabische und persische Buchstaben werden innerhalb eines Wortes verbunden. Schnittprogramme, die nicht für Rechts-nach-links-Text eingerichtet sind, zeigen sie getrennt oder in umgekehrter Reihenfolge. Prüfen Sie jede eingebrannte Fassung auf dem Smartphone.
• Gemischte Laufrichtung. Produktnamen in lateinischer Schrift, Modellnummern und Satzzeichen können in einem arabischen Satz an die falsche Stelle springen. Solche Begriffe kurz halten und Zeile für Zeile kontrollieren.
• Schriftarten. Die Schrift muss alle Zeichen enthalten. Fehlende chinesische Zeichen erscheinen als leere Kästchen, fehlende arabische Buchstabenformen als zerrissene Wörter.
• Zeilenumbrüche im Chinesischen. Chinesisch kennt keine Leerzeichen, automatische Umbrüche trennen Begriffe deshalb leicht in der Mitte. Chinesische Zeilen sollten zudem kürzer sein als deutsche.

Bei Pixer führen wir Interviews und schreiben Untertitel auf Deutsch, Englisch, Arabisch und Persisch. Chinesische Untertitel können über Übersetzungspartner geliefert werden. Unabhängig von der Sprache gilt: Lassen Sie die fertige Fassung von einer muttersprachlichen Person aus Ihrem Team oder bei Ihrem Partner lesen.

Der Ablauf: von der Aufnahme zu freigegebenen Untertiteln

1. Vor der Messe: Schicken Sie eine Liste mit Namen, Funktionen, Produktnamen und Fachbegriffen, am besten mit der freigegebenen Schreibweise in jeder Zielsprache. Legen Sie fest, welche Begriffe in allen Fassungen englisch bleiben.
2. Am Stand: Die Personen sprechen in ihrer stärksten Sprache. Sauberer Ton über ein Ansteckmikrofon macht das Transkript schneller und genauer. Details im Ratgeber zum Interview am Messestand.
3. Transkript: Der gesprochene Text wird in der Originalsprache abgeschrieben und von Ihnen freigegeben. Er ist die Grundlage aller Übersetzungen, Fehler an dieser Stelle vervielfachen sich sonst.
4. Übersetzung und Prüfung: Der freigegebene Text wird übersetzt und anschließend von einer muttersprachlichen Person gelesen, die Ihre Produkte kennt.
5. Timing und Layout: höchstens zwei Zeilen pro Untertitel, als gängige Arbeitsregel rund 40 Zeichen pro Zeile, und jeder Untertitel steht lange genug, um ihn bequem zu lesen. Untertitel verdichten das Gesprochene, nicht jedes Füllwort muss hinein.
6. Export: eingebrannte Videos und Untertiteldateien mit klaren Namen, etwa recap-30s_DE.mp4, recap-30s_AR.mp4 und recap-30s_ZH-Hans.srt.

Die erste Fassung, meist Deutsch oder Englisch, kommt mit dem Schnitt innerhalb von 24 Stunden nach Messeende. Weitere Sprachfassungen folgen, sobald Sie den Ausgangstext freigegeben haben, den Zeitplan dafür stimmen wir bei der Buchung ab. Zwei Korrekturschleifen sind enthalten.

Typische Fehler und wie Sie sie vermeiden

• Bildtext vergessen. Namenseinblendungen, Claims und die Endkarte müssen ebenfalls übersetzt werden. Führen Sie eine Liste aller Texte, die im Video erscheinen.
• Ungeprüfte maschinelle Übersetzung. Als Entwurf brauchbar, bei Fachbegriffen und Produktnamen unzuverlässig.
• Untertitel verdecken das Bild. Namenseinblendung, Produkt oder Logo verschwinden hinter dem Text. Positionen vor dem Export festlegen.
• Mehrere Sprachen gleichzeitig. Zwei oder drei Untertitelsprachen übereinander sind nicht lesbar. Eine Sprache pro eingebrannter Datei.
• Unterschiedliche Schreibweisen. Ein Produktname, der in drei Fassungen dreimal anders geschrieben ist, wirkt nachlässig. Die Begriffsliste aus Schritt eins verhindert das.
• Zu spät geplant. Wer die Untertitel erst nach der Messe organisiert, veröffentlicht, wenn das Thema vorbei ist. Legen Sie die Sprachen bei der Buchung fest.

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