Fotos und Videos von der Messe kosten Geld und Zeit. Ob sich das lohnt, lässt sich messen, wenn Sie vorher festlegen, wofür der Content da ist. Dieser Ratgeber zeigt die Kennzahlen, die für Aussteller zählen, und wie Sie sie ohne großen Aufwand erheben.
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Der Erfolg einer Messe wird meist an Leads und Aufträgen gemessen. Content ist ein Teil davon, aber selten der direkte Auslöser eines Auftrags. Ein Kunde, der nach der Messe bestellt, hat vielleicht das Messevideo auf LinkedIn gesehen, die Fotos im Nachfass-Angebot und das Gespräch am Stand geführt. Welcher Anteil auf den Content entfällt, lässt sich nicht exakt ausrechnen.
Das ist kein Grund, nicht zu messen, sondern ein Grund, die richtigen Dinge zu messen: Was wurde genutzt, wen hat es erreicht, was hat es ausgelöst, und was hätte es gekostet, dasselbe Material anders zu beschaffen? Wer diese vier Fragen beantwortet, kann gegenüber der Geschäftsführung begründen, ob sich die Produktion gelohnt hat.
Voraussetzung ist ein Ziel. Ohne Ziel gibt es keine sinnvolle Kennzahl. Legen Sie vor der Messe fest, ob der Content vor allem Sichtbarkeit, Leads, Vertrieb, Presse oder Recruiting unterstützen soll. Wie das geht, zeigt der Ratgeber Messeziele definieren.
Wie viele der gelieferten Bilder, Videos und Clips wurden tatsächlich eingesetzt, und wo? Diese Zahl ist einfach zu erheben und sagt viel. Material, das im Ordner liegt, bringt nichts.
Impressionen, Videoaufrufe, Wiedergabedauer, Klicks und Kommentare auf LinkedIn, Instagram oder im Newsletter. Vergleichen Sie Beiträge mit Messe-Content mit Ihren eigenen üblichen Beiträgen, nicht mit fremden Durchschnittswerten. Welche Motive dort gut laufen, zeigt der Ratgeber Messefotos auf LinkedIn.
Terminanfragen, Antworten auf Nachfass-Mails, Klicks auf Produktseiten, Bewerbungen nach einem Recruiting-Clip. Hier helfen UTM-Parameter an jedem Link, damit Sie in der Webanalyse sehen, welche Besuche vom Messe-Content kamen.
Was hätten Sie ohne das Material ausgegeben? Ein eigenes Produktshooting, Stockfotos, einen zusätzlichen Drehtag für ein Recruiting-Video oder Bilder, die Ihre Händler sonst selbst produzieren würden. Wenn Messe-Content solche Posten ersetzt, gehört das in die Rechnung.
Die folgende Übersicht ordnet jedem typischen Messeziel eine Kennzahl und eine Quelle zu. Wählen Sie zwei oder drei, die zu Ihrem Hauptziel passen.
| Ziel | Kennzahl | Quelle |
|---|---|---|
| Sichtbarkeit | Impressionen und Videoaufrufe der Messebeiträge im Vergleich zu Ihren üblichen Beiträgen | Statistik von LinkedIn und Instagram |
| Leads | Anfragen und Terminbuchungen über Links mit UTM-Parameter | Webanalyse, CRM |
| Vertrieb | Antworten auf Nachfass-Mails mit Bild oder Video | E-Mail-Programm, CRM |
| Distributoren | Zahl der Partner, die das Material in ihrem Markt eingesetzt haben | Rückmeldung der Partner, eigene Liste |
| Presse | Veröffentlichte Beiträge, die Ihre Bilder verwenden | Pressespiegel, Suchmaschine |
| Recruiting | Bewerbungen und Aufrufe der Karriereseite nach Teamfotos und Clips | Bewerbermanagement, Webanalyse |
| Wiederverwendung | Zahl der Einsätze im Jahr nach der Messe | eigene Liste |
Zehn Kennzahlen, die niemand auswertet, helfen nicht. Zwei Kennzahlen, die nach jeder Messe gleich erhoben werden, zeigen dagegen schnell, ob sich etwas verbessert.
Eine Kennzahl, die jede Geschäftsführung versteht, sind die Kosten pro tatsächlich eingesetztem Asset. Sie teilen die Produktionskosten durch die Zahl der Bilder, Videos und Clips, die Sie wirklich veröffentlicht oder im Vertrieb verwendet haben.
Ein Rechenbeispiel mit angenommenen Werten: Sie buchen das Paket Messe Full Day für 1.990 € mit mindestens 120 Bildern, Highlight-Video, Messefilm und drei vertikalen Clips. In den ersten drei Monaten nach der Messe setzen Sie 40 Bilder, beide Videos und alle drei Clips ein, zusammen 45 Assets. Das ergibt rund 44 € pro eingesetztem Asset, ohne interne Arbeitszeit. Jeder weitere Einsatz im Laufe des Jahres senkt diesen Wert, ohne neue Kosten, weil bei unseren Paketen unbegrenzte Nutzungsrechte inklusive sind.
Vergleichen Sie den Wert mit dem, was ein eigenes Produktshooting, gute Stockbilder oder ein zusätzlicher Drehtag kosten würden. Die Rechnung ist nicht exakt, aber sie macht sichtbar, ob das Material genutzt wird. Ist der Wert hoch, lohnt sich zuerst ein Blick auf die Verteilung: Wer hat Zugriff auf die Bilder, und wissen Vertrieb, Presse und Personalabteilung, dass es sie gibt?
Halten Sie alle Werte in einer einfachen Tabelle fest: Asset, Einsatzort, Datum, Kennzahl. Nach zwei oder drei Messen haben Sie eine eigene Vergleichsbasis, die aussagekräftiger ist als jeder fremde Richtwert. Legen Sie außerdem fest, wer misst: Eine Person im Marketing, die nach 7, 30 und 90 Tagen die Werte einträgt, reicht. Ohne feste Zuständigkeit bleibt die Tabelle leer.
Ohne festgelegtes Ziel gibt es keine sinnvolle Kennzahl. Zwei oder drei Kennzahlen reichen.
Wie viele Bilder und Clips wurden wirklich eingesetzt, und wo? Ungenutztes Material bringt nichts.
Jeder Link im Messe-Content bekommt eine Kennung, damit Besuche zuzuordnen sind.
Produktionskosten geteilt durch eingesetzte Assets: eine Zahl, die jeder versteht.
Reichweite kurz nach der Messe, Wirkung nach einem Monat, Wiederverwendung über das Jahr.
Vergleichen Sie mit Ihren früheren Messen, nicht mit fremden Durchschnittswerten.
Die, die zu Ihrem Ziel passt. Als Einstieg eignet sich die Nutzung: Wurde das Material überhaupt eingesetzt? Danach folgen Reichweite und Wirkung.
Selten exakt. Mit UTM-Parametern, Rückfragen im Vertrieb und einem Feld im CRM lässt sich aber zeigen, welche Kontakte mit dem Content in Berührung gekommen sind.
Nein. Die Statistik der Plattformen, Ihre Webanalyse, das CRM und eine einfache Tabelle reichen für den Anfang.
Mindestens 90 Tage, besser bis zur nächsten Ausgabe der Messe. Viele Bilder werden erst Monate später in Katalog, Website oder Präsentationen eingesetzt.
Ja. Beiträge, die noch während der Messe erscheinen, erreichen Menschen, die gerade an die Messe denken. Deshalb kommen die ersten Bilder bei uns meist noch am selben Tag.
Ja. Müssen Sie für jede neue Verwendung nachlizenzieren, steigen die Kosten pro Asset. Bei unseren Paketen sind unbegrenzte Nutzungsrechte inklusive.
Messe-Content, der genutzt wird, rechnet sich. Schicken Sie uns Messe, Standnummer und Ihr wichtigstes Ziel, dann planen wir die Motive danach.
Antwort innerhalb von 24 Stunden. In Messewochen ist WhatsApp am schnellsten.
