Auf der Messe sind Produkt, Team, Geschäftsführung und Kunden an einem Ort. Wer dort ohnehin ein Filmteam hat, kann Material für den Imagefilm gleich mitdrehen. So planen Sie zwei Filme aus einem Einsatz, ohne dass einer von beiden darunter leidet.
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Für einen Imagefilm muss an einem Drehtag viel zusammenkommen: das Produkt aufgebaut und sauber, die Geschäftsführung mit Zeit, ein Team in Firmenkleidung, am besten noch ein Kunde, der etwas sagen möchte. Auf der Messe ist all das ohnehin da.
Dazu kommt der Aufwand für die Crew. Ist das Filmteam für den Messefilm schon vor Ort, entstehen zusätzliche Szenen für den Imagefilm ohne eigenen Anreisetag. Bei Pixer arbeitet dasselbe Team auf Messen und an Corporate-Filmen, deshalb lässt sich beides verbinden: Ein Drehtag am Stand liefert das Material für den Recap und Szenen für den Imagefilm.
Besonders interessant ist das für Aussteller, die aus dem Ausland anreisen. Der deutsche Standort, ein Kunde in der Region oder das Team in Europa lassen sich am Tag vor oder nach der Messe drehen, während die Geschäftsführung ohnehin im Land ist.
| Motiv | Am Messestand | Im Unternehmen |
|---|---|---|
| Produkt und Vorführung | Gut | Gut |
| Geschäftsführung im Interview | Gut, im Besprechungsraum des Stands | Gut |
| Kundenstimmen | Gut, Kunden sind vor Ort | Nur mit eigenem Termin |
| Team im Kundengespräch | Gut | Eingeschränkt |
| Produktion, Lager, Werkstatt | Nicht möglich | Gut |
| Längere, ruhige Interviews | Eingeschränkt wegen Hallenlärm | Gut |
Ein Imagefilm, der nur aus Messebildern besteht, wirkt schnell wie ein zweiter Messefilm. Legen Sie deshalb fest, was am Stand entsteht und was aus dem Unternehmen kommt: Menschen, Produkt und Kunden von der Messe, Ort und Arbeitsweise aus dem Betrieb.
Achten Sie außerdem auf den Hintergrund. Banner mit Jahreszahl, Hallenschilder, fremde Logos und Nachbarstände lassen einen Imagefilm schnell altern. Welche Regeln beim Filmen in der Halle gelten, steht im Ausstellerhandbuch des Veranstalters.
Der häufigste Fehler ist, beide Filme in einer Shotlist zu mischen. Dann dreht das Team Messemotive und hofft, dass der Imagefilm nebenbei entsteht. Besser sind zwei getrennte Listen mit klaren Zeitfenstern:
Legen Sie für jedes Interview fest, für welchen Film es gedacht ist. Ein Statement für den Messefilm ist kurz und aktuell („Was zeigen Sie in diesem Jahr?“), ein Interview für den Imagefilm grundsätzlich und zeitlos („Wofür steht Ihr Unternehmen?“). Mehr zur Planung am Stand im Ratgeber Zeitplan für Foto und Video am Messetag.
Bei Pixer werden beide Teile auf Basis fester Pakete angeboten, alle Preise zzgl. MwSt.:
Eine mögliche Kombination für einen Aussteller aus NRW: Messe Full Day am Stand und Corporate Basic als halber Drehtag im Unternehmen, an dem die Aufnahmen aus dem Betrieb entstehen. Innerhalb von NRW ist die Anfahrt in beiden Paketen enthalten. Bei Messen in anderen Städten wird die Reise einmal pro Reise berechnet und im Angebot ausgewiesen.
Die beiden Filme folgen unterschiedlichen Takten, und das ist gut so. Der Messefilm muss schnell sein: Fotos und Video kommen innerhalb von 24 Stunden nach Veranstaltungsende, erste Bilder meist noch am selben Tag, damit Sie während oder direkt nach der Messe posten können. Der Imagefilm darf reifen: Er wird nach dem letzten Drehtag geschnitten und je nach Paket in 5, 7 oder 10 Werktagen geliefert.
Planen Sie die Abnahme entsprechend. Beim Messefilm entscheidet eine Person schnell, beim Imagefilm sehen oft Geschäftsführung und Marketing den Schnitt. Die Korrekturschleifen sind je Paket festgelegt: zwei bei den Messepaketen und bei Corporate Basic, drei bei Corporate Professional und Premium. Die Nutzungsrechte sind in beiden Fällen unbegrenzt, Messeaufnahmen dürfen also auch dauerhaft im Imagefilm laufen.
Produkt, Team, Geschäftsführung und Kunden sind auf der Messe ohnehin da.
Messefilm und Imagefilm getrennt planen, mit eigenen Zeitfenstern und Interviewfragen.
Aufbautag oder erste Stunde für saubere Aufnahmen, Vormittag für Interviews.
Produktion, Büro und Arbeitsalltag entstehen an einem halben Tag im Unternehmen.
Messefilm innerhalb von 24 Stunden, Imagefilm je nach Paket in 5 bis 10 Werktagen.
Jahreszahlen, Hallenschilder und fremde Logos aus den Imagefilm-Szenen heraushalten.
Für einen kurzen Imagefilm, der von Menschen und Produkt lebt, ja. Soll der Film auch Produktion, Büro oder Werk zeigen, kommt ein halber oder ganzer Drehtag im Unternehmen dazu.
Beide Teile werden auf Basis der festen Pakete angeboten, zum Beispiel Messe Full Day für 1.990 € und Corporate Basic für 1.990 €, jeweils zzgl. MwSt. Innerhalb von NRW ist die Anfahrt enthalten.
Filmen am eigenen Stand ist üblich, die genauen Regeln stehen aber im Ausstellerhandbuch des Veranstalters. Prüfen Sie dort auch, ob am Aufbautag gefilmt werden darf.
Ja. Das lässt sich gut verbinden, weil Geschäftsführung und Team ohnehin im Land sind. Nicht-EU-Unternehmen erhalten eine Rechnung ohne deutsche Mehrwertsteuer.
Zuerst die Messeinhalte, innerhalb von 24 Stunden nach Veranstaltungsende. Der Imagefilm folgt nach dem letzten Drehtag, je nach Paket in 5, 7 oder 10 Werktagen.
Die Nutzungsrechte sind unbegrenzt. Für Personen im Bild, vor allem Kunden, sollte die Einwilligung die dauerhafte Nutzung im Imagefilm ausdrücklich abdecken.
Nennen Sie uns Messe, Termin und was der Imagefilm zeigen soll. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden ein festes Angebot für beide Teile.
Antwort innerhalb von 24 Stunden. In Messewochen ist WhatsApp am schnellsten.
