Messe-Lexikon

Standnummer: die Adresse Ihres Stands auf der Messe

Die Standnummer ist die eindeutige Bezeichnung eines Messestands im Hallenplan. Zusammen mit der Hallennummer zeigt sie Besuchern und Dienstleistern, wo Sie zu finden sind.

BegriffOrganisationFür Aussteller
Szene an einem Messestand mit Besuchern

Definition

Jeder Stand erhält vom Veranstalter eine Nummer, die seine Lage in der Halle beschreibt. Der Aufbau unterscheidet sich von Messe zu Messe. Häufig besteht die Nummer aus Buchstaben und Zahlen, die sich auf ein Raster im Hallenplan beziehen, oft ergänzt um die Hallennummer. Eine Angabe wie Halle 3, Stand C41 ist ein typisches Muster.

Die Standnummer steht im Ausstellerverzeichnis, in der Messe-App und auf dem Hallenplan. Sie wird mit der Platzierung vergeben und kann sich bis kurz vor der Messe noch ändern, wenn Flächen neu aufgeteilt werden.

Was das für Aussteller bedeutet

Die Standnummer ist die wichtigste Angabe in Ihrer Messekommunikation. Sie gehört in Einladungen, E-Mail-Signaturen, Terminbestätigungen, Social-Media-Beiträge und auf die Website, immer zusammen mit Halle und Messedatum. Wer Sie besuchen will, sucht in der Halle nicht nach dem Firmennamen, sondern nach der Nummer. Nutzen Sie dabei immer dieselbe Schreibweise, damit Kunden die Angabe im Hallenplan und in der App sofort wiederfinden.

Auch für die Logistik ist sie entscheidend. Lieferungen, Speditionen und Dienstleister brauchen Halle und Standnummer, damit Material und Personen am richtigen Ort ankommen. Das gilt ebenso für Ihr Foto- und Videoteam und für Gäste, die Sie zu einem Termin am Stand erwarten.

Prüfen Sie die Nummer kurz vor dem Versand von Einladungen noch einmal im Ausstellerverzeichnis, damit keine veraltete Angabe im Umlauf ist.

In der Praxis

Die erste Frage, die wir bei einer Anfrage stellen, lautet: welche Messe, welche Halle, welche Standnummer? Mit diesen Angaben planen wir Weg, Zeit und Treffpunkt und stehen am Messetag direkt an Ihrem Stand, ohne suchen zu müssen. Nennen Sie uns außerdem eine Ansprechperson am Stand mit Telefonnummer, dann klappt der Start auch bei vollem Messebetrieb.

Für Ihre Vorankündigung eignen sich Bilder von der letzten Messe: ein Foto vom Stand oder ein kurzer vertikaler Clip mit Halle und Standnummer als Text. Wie Sie solche Beiträge vor, während und nach der Messe planen, zeigt der Ratgeber Content-Plan für die Messewoche.

Verwandte Begriffe

Weitere Begriffe und Ratgeber

FAQ

Häufige Fragen

Wann erhalte ich meine Standnummer?

Mit der Platzierung durch den Veranstalter. Den Zeitpunkt legt jede Messe selbst fest. Bis kurz vor der Messe kann sich die Nummer noch ändern.

Warum fragt der Fotograf nach der Standnummer?

Damit das Team den Stand ohne Umwege findet, pünktlich startet und Treffpunkt und Zeitplan genau abgestimmt werden können.

Kontakt

Fotograf und Videograf für Ihre nächste Messe

Schreiben Sie uns Messe, Halle und Standnummer. Wir sind am Messetag pünktlich an Ihrem Stand und liefern Fotos und Videos innerhalb von 24 Stunden nach Messeende.

Antwort innerhalb von 24 Stunden. In Messewochen ist WhatsApp am schnellsten.