Ein Einladungscode ist ein Gutscheincode, den Aussteller vom Veranstalter erhalten und an Kunden weitergeben. Damit können sich Besucher online kostenlos oder vergünstigt ein Messeticket holen.
Veranstalter stellen Ausstellern über das Ausstellerportal Codes oder personalisierte Einladungslinks zur Verfügung. Der Besucher löst den Code im Ticketshop der Messe ein und erhält ein digitales Ticket. Je nach Messe heißt das Angebot auch Gutscheincode, Ticketgutschein oder Kundeneinladung. Der Code gilt nur für die jeweilige Messe und lässt sich per E-Mail, Newsletter oder in der Signatur verteilen.
Die Abrechnung ist unterschiedlich geregelt. Häufig zahlen Aussteller nur für Codes, die tatsächlich eingelöst werden, bei manchen Messen ist ein Kontingent im Standpaket enthalten. Die Bedingungen stehen in den Teilnahmebedingungen oder im Ausstellerportal.
Ein Einladungscode ist eines der einfachsten Mittel, um Kunden gezielt an den Stand zu holen. Wer ein Ticket geschenkt bekommt, fühlt sich eingeladen, und Sie sehen, wie viele Codes eingelöst wurden. Ob Sie auch erfahren, wer sich registriert hat, hängt vom Veranstalter und vom Datenschutz ab.
Verschicken Sie den Code früh und mit allen wichtigen Angaben: Messe, Datum, Halle, Standnummer und ein Link, über den Kunden einen Termin mit Ihnen vereinbaren können. Ein kurzer Hinweis darauf, was Sie zeigen, gibt einen Grund für den Besuch.
Einladungen wirken besser mit Bildern. Ein Foto Ihres Stands von der letzten Messe oder ein kurzer Clip vermittelt, was Besucher erwartet. Die Zahl der eingelösten Codes zeigt Ihnen nach der Messe, wie gut die Einladungen funktioniert haben.
Für die Einladung zur nächsten Messe eignen sich Bilder und Clips vom letzten Auftritt: der Stand mit Besuchern, das Team, ein Produkt im Detail oder ein vertikaler Clip mit einer kurzen Einladung. Mit unbegrenzten Nutzungsrechten können Sie das Material in E-Mails, Newslettern und Social Media einsetzen.
Erste Fotos erhalten Sie meist noch am selben Tag, das komplette Material innerhalb von 24 Stunden nach Messeende. Planen Sie die nächste Einladung schon am Messetag mit. Ein kurzes Statement Ihrer Geschäftsführung lässt sich direkt mitdrehen. Wie Sie Messematerial im Newsletter nutzen, zeigt der Ratgeber Messe-Newsletter.
Das regelt jede Messe selbst. Häufig werden nur eingelöste Codes berechnet, manchmal ist ein Kontingent im Standpaket enthalten.
Früh genug, damit Kunden den Besuch einplanen können, und immer mit Halle, Standnummer und Terminlink. Eine Erinnerung kurz vor der Messe hilft zusätzlich.
Schreiben Sie uns Messe, Halle und Standnummer. Wir liefern Fotos und Clips, mit denen Sie auch zur nächsten Messe einladen können, innerhalb von 24 Stunden nach Messeende.
Antwort innerhalb von 24 Stunden. In Messewochen ist WhatsApp am schnellsten.
