Der Hallenplan ist der Grundriss einer Messehalle mit allen Ständen, Gängen, Eingängen und Serviceflächen. Er zeigt, wo sich Ihr Stand befindet und wie Besucher dorthin gelangen.
Der Veranstalter erstellt für jede Halle einen Plan, auf dem alle Stände mit Standnummer und meist auch mit dem Namen des Ausstellers eingezeichnet sind. Dazu kommen Gänge, Eingänge, Notausgänge, Treppen, Bühnen, Gastronomie und Serviceflächen. Ein Geländeplan zeigt zusätzlich, wie die Hallen untereinander verbunden sind.
Hallenpläne gibt es als PDF, auf der Website der Messe und oft in der Messe-App, teilweise mit Suchfunktion und Wegführung. Bis kurz vor der Messe können sich die Pläne noch ändern, wenn Flächen neu vergeben werden.
Schon bei der Platzierung lohnt ein genauer Blick auf den Hallenplan. Wo liegen Eingänge und Hauptgänge, wo Bühnen und Gastronomie, und wer sind Ihre Nachbarn? Diese Punkte beeinflussen, wie viele Besucher an Ihrem Stand vorbeikommen und aus welcher Richtung. Auch Säulen und Notausgänge direkt am Stand sind im Plan eingezeichnet und beeinflussen, wie Sie die Fläche gestalten können.
Nutzen Sie den Plan auch in Ihrer Kommunikation. Ein Ausschnitt mit markiertem Stand hilft Kunden in Einladungen und Terminbestätigungen, Sie schnell zu finden. Geben Sie Halle, Standnummer und den nächstgelegenen Eingang an alle weiter, die für Sie arbeiten: Standbauer, Logistik, Catering und Ihr Foto- und Videoteam.
Für Aufnahmen verrät der Plan, von wo aus der Stand gut zu sehen ist. Breite Gänge und offene Seiten ergeben später die besten Totalen.
Bevor wir zu einem Auftrag fahren, sehen wir uns den Hallenplan an. Wir planen den Weg vom Eingang zum Stand, damit das Team vor Messeöffnung startklar ist, und überlegen, aus welchen Gängen sich die Übersichtsaufnahmen machen lassen. Betreuen wir an einem Tag mehrere Stände in verschiedenen Hallen, rechnen wir die Wege mit ein. Für Aussteller aus dem Ausland, die erst kurz vor der Messe anreisen, stimmen wir den Treffpunkt vorab per WhatsApp oder E-Mail ab.
Im Video kann ein kurzer Weg durch die Halle bis zu Ihrem Stand ein guter Einstieg sein. Wie so ein Tag zeitlich abläuft, beschreibt der Ratgeber Zeitplan für Foto und Video am Messetag.
Auf der Website der Messe, im Ausstellerportal des Veranstalters und oft in der Messe-App, teilweise mit Suchfunktion.
Ja, bis kurz vor der Messe werden Flächen teilweise neu vergeben. Prüfen Sie vor dem Versand von Einladungen die aktuelle Version.
Schreiben Sie uns Messe, Halle und Standnummer. Wir planen Weg, Zeitplan und Aufnahmen und liefern Fotos und Videos innerhalb von 24 Stunden nach Messeende.
Antwort innerhalb von 24 Stunden. In Messewochen ist WhatsApp am schnellsten.
