Ein Messevideo entsteht an einem Tag und wird oft ein Jahr lang gezeigt. Dieser Ratgeber zeigt, welche vier Entscheidungen Sie vor dem Dreh treffen sollten und wie ein Briefing aussieht, das Ihr Videograf am Messemorgen wirklich nutzen kann.
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Die meisten unklaren Messevideos haben dieselbe Ursache: Niemand hat vorher in einem Satz aufgeschrieben, was das Video leisten soll. Ohne diesen Satz filmt der Videograf alles ein bisschen, und im Schnitt entsteht ein Film, der weder als Vertriebswerkzeug noch als Social-Media-Beitrag richtig funktioniert.
Formulieren Sie das Ziel so konkret wie möglich. Einige Beispiele:
Ein Ziel pro Video. Wenn Sie zwei Ziele haben, brauchen Sie zwei Schnittfassungen aus demselben Drehmaterial. Das ist meist günstiger, als es klingt, weil der aufwendige Teil der Dreh ist, nicht der Schnitt. Ein häufiges Paar ist ein kurzes Highlight-Video für LinkedIn und eine längere Fassung mit Interviews für den Vertrieb. Für Kunden im Ausland kommt oft eine Fassung mit Untertiteln in deren Sprache hinzu.
Die Länge ergibt sich aus dem Ziel und dem Ort, an dem das Video läuft. Unsere Pakete arbeiten mit festen Längen, weil sie sich in der Praxis bewährt haben:
| Format | Typische Verwendung |
|---|---|
| 30-Sekunden-Highlight-Video, Querformat | LinkedIn, Website, Newsletter, Dankeschön an Besucher |
| 90-Sekunden-Messefilm mit Interviews | Vertrieb, Website-Unterseite, Präsentationen, Distributoren |
| Vertikaler Clip 9:16 | Instagram Reels, TikTok, YouTube Shorts, Stories |
| Interview-Ausschnitt | Einzelne Aussage als Zitat für Social Media |
Klären Sie im Briefing, welche Fassung die wichtigste ist. Die Kameraführung unterscheidet sich: Für ein 9:16-Format wird von Anfang an anders gefilmt, weil Querformat-Material nur mit Qualitätsverlust in ein Hochformat geschnitten werden kann. Wenn Sie beides wollen, sagen Sie es vorher. Mehr zu den einzelnen Formaten im Ratgeber vertikale Clips von der Messe.
Die Sprache ist die Frage, die am häufigsten zu spät gestellt wird. Für wen ist das Video? Wenn Ihre Kunden in mehreren Ländern sitzen, funktioniert ein Video ohne gesprochenen Text mit kurzen Texteinblendungen oft am besten. Sobald Interviews dazukommen, brauchen Sie Untertitel.
Interviews am Stand brauchen einen ruhigen Moment und ein gutes Mikrofon, denn Messehallen sind laut. Planen Sie dafür feste Zeitfenster ein, idealerweise außerhalb der Stoßzeiten. Wie ein Interview am Stand abläuft, beschreibt der Ratgeber Interview am Messestand.
Musik prägt die Wirkung eines Messevideos stärker als man denkt. Nennen Sie im Briefing eine Richtung, etwa ruhig und hochwertig, energisch oder technisch, und schicken Sie gegebenenfalls ein Beispielvideo, das Ihnen gefällt. Verwendet wird ausschließlich lizenzierte Musik, damit das Video auf allen Kanälen genutzt werden kann. Hintergründe dazu im Ratgeber Musik in Messevideos.
Wie beim Foto gilt: Prototypen, vertrauliche Bildschirminhalte und Personen, die nicht gefilmt werden möchten, gehören ins Briefing. Bei Video kommt der Ton hinzu. Gespräche mit Kunden, in denen Preise oder Projekte genannt werden, sollten nicht im Hintergrund zu hören sein.
Ein Videodreh am Stand funktioniert am besten mit einem einfachen Tagesplan. Er muss nicht minutengenau sein, aber die festen Punkte enthalten:
Legen Sie fest, wer das Video freigibt. Bei Pixer sind zwei Korrekturrunden enthalten, und wir liefern innerhalb von 24 Stunden nach Messeende. Das funktioniert nur, wenn die Freigabe bei einer Person liegt, die in dieser Zeit erreichbar ist. Welche Pakete welche Videoformate enthalten, sehen Sie auf der Seite Messevideo-Produktion.
Vieles lässt sich in der Korrekturrunde ändern: Reihenfolge, Musik, Texteinblendungen, Länge. Einiges aber nicht, weil es am Messetag entschieden wird. Diese Punkte gehören deshalb ins Briefing:
Ein Satz pro Punkt im Briefing reicht, um diese Fehler zu vermeiden.
Ein Satz, was das Video leisten soll. Für zwei Ziele entstehen zwei Schnittfassungen aus demselben Dreh.
30 Sekunden für Social Media und Website, 90 Sekunden mit Interviews für Vertrieb und Präsentationen.
Vertikale Clips werden von Anfang an anders gefilmt, nicht nachträglich aus dem Querformat geschnitten.
Interviewsprache, Untertitel und Fachbegriffe gehören ins Briefing, nicht in die Korrekturrunde.
Musikrichtung, Logo, Schrift und Abschluss vorab festlegen, nur lizenzierte Musik verwenden.
Zwei Korrekturrunden und 24-Stunden-Lieferung funktionieren nur mit einer klaren Freigabe.
Für Social Media und die Website haben sich 30 Sekunden bewährt. Ein 90-Sekunden-Film mit Interviews eignet sich für Vertrieb und Präsentationen.
Nicht zwingend. Für Sichtbarkeit reicht ein Highlight-Video mit Musik. Wenn Sie etwas erklären oder Vertrauen aufbauen wollen, sind kurze Interviews mit Geschäftsführung oder Kunden hilfreich.
Ja, wenn es vorher geplant ist. Dann werden die wichtigsten Szenen für beide Formate aufgenommen.
Wir liefern Interviews und Untertitel auf Englisch, Deutsch, Arabisch und Persisch.
Zwei Korrekturrunden. Damit das innerhalb von 24 Stunden klappt, sollte eine Person die Freigabe verantworten.
Nur mit entsprechender Lizenz, und die ist für bekannte Titel meist aufwendig. Wir arbeiten mit lizenzierter Musik, die auf allen Kanälen genutzt werden kann.
Sagen Sie uns Ziel, Messe und Termin, wir schlagen Länge, Format und Ablauf für Ihr Messevideo vor.
Antwort innerhalb von 24 Stunden. In Messewochen ist WhatsApp am schnellsten.
