Sie stellen in Deutschland aus, aber ein großer Teil des Materials wird zu Hause genutzt: von der Zentrale, dem Vertrieb, Distributoren und lokalen Medien. Dieser Ratgeber zeigt, welche Sprachen, Formate und Lieferzeiten Sie vor der Messe festlegen sollten.
Alle Preise zzgl. MwSt. · Lieferung in 24 Stunden · Alle Leistungen & Pakete ansehen
Für Aussteller aus dem Ausland ist die Messe in Deutschland oft nur die Hälfte des Publikums. Die andere Hälfte sitzt zu Hause: die Geschäftsführung, die den Stand sehen möchte, ein Vertrieb, der Bilder für Kundentermine braucht, Distributoren, die das neue Produkt in ihrer Region ankündigen wollen, und ein Marketingteam, das während der Messewoche die lokalen Kanäle bespielen muss.
Jede dieser Gruppen braucht etwas anderes. Die Geschäftsführung möchte am ersten Abend einen schnellen Überblick. Der Vertrieb braucht saubere Produkt- und Gesprächsfotos für Präsentationen. Distributoren brauchen Material ohne interne Sprache und mit Platz für ihr eigenes Logo oder ihren Text. Lokale Medien und Fachpresse brauchen einen kurzen Text, eine Bildunterschrift und ein hochaufgelöstes Bild.
Der häufigste Fehler: Das Shooting wird für die deutsche Messe geplant, und an den Heimatmarkt denkt man erst, wenn die Dateien da sind. Dann hat das Video deutsche Untertitel, die zu Hause niemand lesen kann, die Clips sind im Querformat, obwohl das Team zu Hause vertikal postet, und das Material kommt am Freitagabend an, wenn das Büro auf der anderen Seite der Welt längst geschlossen hat.
Fotos brauchen keine Übersetzung, Bildunterschriften, Dateinamen und Alt-Texte schon. Beim Video fallen die wichtigsten Sprachentscheidungen, und es gibt drei praktikable Wege:
Bei Pixer führt das Team Interviews und erstellt Untertitel auf Englisch, Deutsch, Arabisch und Persisch. Braucht Ihr Heimatmarkt eine andere Sprache, fragen Sie nach einer Fassung ohne eingebrannte Untertitel und nach dem freigegebenen englischen Text als separate Datei. Ihr eigenes Team oder Ihr Distributor kann ihn dann übersetzen und einfügen, ohne dass der Film neu geschnitten werden muss.
Eine Regel spart viel Arbeit: Halten Sie Text im Bild so knapp wie möglich. Jedes Wort, das ins Bild eingebrannt ist, muss für jede Sprache neu exportiert werden.
Die Kanäle im Heimatmarkt sind oft andere als in Deutschland. Teams in Festlandchina arbeiten mit WeChat und Douyin statt mit LinkedIn oder Instagram, in der Golfregion laufen viele Geschäftskontakte über WhatsApp und Instagram. Sagen Sie dem Team vorab, welche Plattformen Ihre Kollegen zu Hause nutzen, damit die passenden Formate am Messetag gedreht und nicht später beschnitten werden.
| Einsatz zu Hause | Format | Hinweis |
|---|---|---|
| Website, Presse, Vertriebspräsentationen | Querformat-Fotos in voller Auflösung | Mit etwas Luft um das Motiv fotografiert, damit sich zuschneiden lässt |
| LinkedIn, WeChat-Artikel, Newsletter | Quer- oder quadratische Fotos, Recap-Video | Recap in 30 Sekunden, ausführlicher Film in 90 Sekunden |
| Reels, TikTok, Douyin, Stories | Vertikale 9:16-Clips | Am Stand vertikal gedreht, nicht aus dem Querformat geschnitten |
| WhatsApp an Kunden und Partner | Kurze vertikale Clips, komprimierte Fotos | Kleine Dateien, die sich auf dem Handy schnell öffnen |
| Katalog, Print, Fachpresse | Hochaufgelöste Fotos mit Bildunterschrift | Namen und Funktionen vor dem Versand prüfen |
Unsere Pakete enthalten bereits ein 30-Sekunden-Highlight-Video und vertikale Clips, das Paket Full Day zusätzlich einen 90-Sekunden-Film und Interviews. Entscheidend ist, im Briefing festzuhalten, welche Fassung in welchen Markt geht.
Ein Messe-Post wirkt am stärksten, solange die Messe läuft. Für Ihren Heimatmarkt heißt das: Das Material muss rechtzeitig zum Arbeitstag dort ankommen, und der liegt oft Stunden vor oder hinter der deutschen Zeit. Die Zentrale in Shanghai beginnt ihren Tag, während die Hallen in Deutschland noch dunkel sind; ein Team in New York startet erst am deutschen Nachmittag. Details und eine Tabelle der Zeitunterschiede finden Sie im Ratgeber Zeitzonen und Messe-Content.
Ein realistischer Rhythmus für einen Messetag sieht so aus:
Planen Sie die Pressearbeit zu Hause entlang dieses Rhythmus. Eine Pressemitteilung mit einem Foto vom ersten Messetag erreicht die Redaktionen, solange die Messe noch Thema ist. Eine Mitteilung eine Woche später konkurriert mit allem anderen.
Klären Sie gleichzeitig die Rechte. Die Nutzungsrechte in unseren Paketen sind unbegrenzt; sollen Distributoren oder Partner im Ausland das Material nutzen, erwähnen Sie das im Briefing, damit es von Anfang an klar ist. Bei Personen im Bild, vor allem Besuchern und Mitarbeitenden, prüfen Sie die Einwilligung, bevor Material an Dritte geht.
Die Messe ist in Deutschland, aber Zentrale, Vertrieb und Distributoren zu Hause nutzen einen großen Teil des Materials.
Video ohne Sprache oder Interviews mit Untertiteln funktionieren in jedem Markt. Text im Bild knapp halten.
Sagen Sie dem Team, welche Plattformen zu Hause genutzt werden, damit vertikale Clips gedreht und nicht beschnitten werden.
Das Material sollte ankommen, wenn der Arbeitstag zu Hause beginnt, nicht wenn er in Deutschland endet.
Eine Person sortiert die Dateien und gibt jedem Team die passende Fassung.
Partner im Ausland brauchen eine eigene Auswahl mit neutralem Material für ihren Markt.
Unser Team führt Interviews und erstellt Untertitel auf Englisch, Deutsch, Arabisch und Persisch. Für andere Sprachen fragen Sie nach einer Fassung ohne eingebrannte Untertitel und dem freigegebenen englischen Text, damit Ihr Team die Übersetzung selbst einfügen kann.
Ja. Vertikale Clips werden parallel zur Hauptproduktion am Stand in 9:16 gedreht, das Highlight-Video wird im Querformat geschnitten. Jedes Paket enthält beides.
Eine erste Auswahl bearbeiteter Fotos kommt meist noch am selben Tag. Das komplette Set, das Highlight-Video und die Clips folgen innerhalb von 24 Stunden nach Veranstaltungsende.
Die Nutzungsrechte in unseren Paketen sind unbegrenzt. Sagen Sie uns im Briefing, wenn Distributoren oder Partner das Material nutzen, dann fotografieren wir auch neutrale Produkt- und Standbilder für sie.
Für Chats kurze vertikale Clips und komprimierte Fotos, die sich auf dem Handy schnell öffnen. Für WeChat-Artikel Querformat-Bilder und das Recap-Video. Nennen Sie uns die Kanäle vor der Messe.
Meist nicht. Ein gut gebriefter Dreh deckt Messe und Heimatmarkt ab, wenn Sprachen, Formate und Empfänger vorher abgestimmt sind.
Sagen Sie uns, für welche Märkte und Kanäle das Material bestimmt ist. Wir planen Sprachen, Formate und Lieferzeiten vor der Messe mit Ihnen.
Antwort innerhalb von 24 Stunden. In Messewochen ist WhatsApp am schnellsten.
