Messen in Deutschland für indische Aussteller

Welche deutschen Messen zu indischen Exportbranchen passen

Indische Unternehmen kommen auf deutsche Messen, um europäische Einkäufer zu treffen, Vertriebspartner zu finden und zu zeigen, dass sie nach europäischen Standards liefern können. Welche Messe passt, hängt von Ihrer Produktgruppe und von Ihren Einkäufern ab. Die Tabelle zeigt deutsche Messen für die Branchen, in denen indische Exporteure typischerweise aktiv sind.

Die CPHI Worldwide wechselt ihren Austragungsort zwischen europäischen Messestädten, prüfen Sie deshalb, wo die nächste Ausgabe stattfindet. Auch andere Messen der Liste finden nicht jedes Jahr statt. Der Messekalender zeigt die nächsten Termine.

Kleines Team, voller Terminkalender

Viele indische Unternehmen reisen mit einem kompakten Team: Inhaber oder Geschäftsführung, ein oder zwei Personen aus dem Exportvertrieb, vielleicht eine technische Fachkraft. Dieselben Menschen betreuen den Stand, sitzen in jedem Termin und berichten abends an die Zentrale. Fotos und Videos müssen sich deshalb nach dem Terminkalender richten, nicht umgekehrt.

• Terminkalender teilen. Wir legen Interviews und Teamfoto in die Lücken und unterbrechen kein Einkäufergespräch.
• Die wichtigen Termine fotografieren. Eine unterzeichnete Vereinbarung, der Besuch eines wichtigen Distributors oder ein Fachgespräch an der Produktpräsentation sind die Bilder, die die Zentrale sehen will. Sagen Sie uns, welche Termine fotografiert werden dürfen, und fragen Sie den Besucher vorher.
• Interviews kurz halten. Zwei oder drei Fragen mit klaren Antworten reichen für ein 30-Sekunden-Highlight-Video. Ein längeres Statement passt in einen Messefilm von 90 Sekunden.
• Pavillon oder eigener Stand. Viele indische Aussteller sind Teil eines Pavillons, den ein Exportförderrat oder Verband organisiert. Wird Ihre Teilnahme gefördert, klären Sie, ob Standfotos als Nachweis gebraucht werden und was darauf zu sehen sein muss.

Das Paket Messe Basic mit zwei Stunden am Stand passt oft gut zu einem kompakten Team: Stand, Produkte, Team und Gespräche in einem Block. Für mehrere Tage oder einen größeren Stand bieten Professional oder Full Day mehr Spielraum. Der Ratgeber zum Messefotografen für mehrere Tage zeigt, wie sich das zusammensetzt.

Auf Englisch arbeiten, und wann andere Sprachen helfen

Englisch ist die Arbeitssprache der meisten indischen Exporteure. Das macht die Zusammenarbeit mit Pixer einfach: Briefing, Abstimmung am Stand, Interviews und Freigabe laufen auf Englisch, ohne Dolmetscher. Englische Untertitel sind Standard, deutsche Untertitel helfen, wenn Sie Einkäufer in Deutschland, Österreich und der Schweiz erreichen wollen.

Drei Dinge verbessern englischsprachige Interviews:

• Fachbegriffe schriftlich. Schicken Sie Produktnamen, Wirkstoffe, Normen und Zertifizierungen in der freigegebenen Schreibweise vor der Messe. Untertitel sind nur so genau wie diese Liste.
• Sauberer Ton. Messehallen sind laut. Ein Ansteckmikrofon und eine ruhigere Ecke am Stand machen jede sprechende Person gut verständlich, für das Publikum und für die Untertitel.
• Untertitel auf jedem Video. Viele sehen ohne Ton. Eingebrannte englische Untertitel lassen ein Interview im LinkedIn-Feed und auf WhatsApp funktionieren.

Brauchen Sie eine Fassung auf Hindi oder in einer anderen indischen Sprache, sagen Sie es uns bei der Buchung, und lassen Sie den Text vor der Veröffentlichung von einer muttersprachlichen Person aus Ihrem Team prüfen.

Die Zeitverschiebung: Content für Indien planen

Indien ist Deutschland im Sommer dreieinhalb und im Winter viereinhalb Stunden voraus. Das entscheidet, wann Ihr Material im Heimatmarkt genutzt werden kann:

Im Winter kommt zu den indischen Zeiten eine Stunde hinzu. Klären Sie vor der Messe, wer in der Zentrale Posts freigibt und ob eine erste Fotoauswahl um die Mittagszeit gebraucht wird, damit Ihr Team in Indien noch am selben Arbeitstag veröffentlichen kann. Das geschnittene Highlight-Video folgt innerhalb von 24 Stunden nach Messeende.

Formate, die funktionieren: LinkedIn-Posts mit Fotos von Stand und Terminen, kurze englische Videos für YouTube und Website sowie Clips, die Vertrieb und Distributoren per WhatsApp weiterleiten können. Fotos von Produktpräsentationen und Zertifikaten am Stand eignen sich für Händlerpräsentationen und Exportkataloge. Der Ratgeber zu Messematerial für Distributoren geht weiter ins Detail.

Rechnung und Zahlung aus Indien

Indien liegt außerhalb der EU, eine Rechnung an Ihr indisches Unternehmen stellen wir deshalb ohne deutsche Umsatzsteuer aus. Unsere Preise sind fest: Messe Basic 990 €, Messe Professional 1.490 € und Messe Full Day 1.990 €.

Zahlungen ins Ausland erfordern auf indischer Seite oft Unterlagen. Klären Sie früh mit Ihrer Finanzabteilung und Ihrer Bank:

• welche Dokumente die Bank für eine Zahlung an einen ausländischen Dienstleister braucht und ob bestimmte Angaben auf der Rechnung stehen müssen;
• ob steuerliche Fragen auf Ihrer Seite vor der Überweisung zu klären sind;
• welche rechtliche Einheit die Rechnung erhält: die indische Muttergesellschaft, eine europäische Tochter oder der Veranstalter Ihres Pavillons.

Bucht eine europäische Tochtergesellschaft, richtet sich die Umsatzsteuer nach ihrem Sitz: Ein deutsches Unternehmen zahlt deutsche Umsatzsteuer, ein Unternehmen in einem anderen EU-Land erhält eine Rechnung im Reverse-Charge-Verfahren mit seiner USt-IdNr. Die Nutzungsrechte sind unbegrenzt, Zentrale, Vertrieb und Distributoren können das Material also ohne weitere Gebühren verwenden.

Checkliste für indische Aussteller

1. Sobald der Stand bestätigt ist: Fotografen buchen und das Visumverfahren starten. Der Ratgeber zu Visum und Reise zur Messe in Deutschland nennt die Schritte.
2. Vier Wochen vorher: Standnummer, Hallenplan, Teamliste, Terminkalender und eine Liste der Produktbegriffe schicken.
3. Eine Woche vorher: festlegen, wer in der Zentrale Posts freigibt und wann das Material gebraucht wird.
4. Messetag: Standübersicht vor Einlass, Produkte, Teamfoto, Gespräche und kurze Interviews in den Lücken.
5. Am selben Tag: erste Auswahl an die Zentrale.
6. Innerhalb von 24 Stunden nach Messeende: vollständige Auswahl, Highlight-Video und vertikale Clips.

Das Wichtigste in Kürze

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