Drehtag im Unternehmen vorbereiten: Ablauf, Räume, Mitarbeiter

Eine Ansprechperson und ein Drehplan

Der wichtigste Punkt steht vor allen Räumen und Kameras: Benennen Sie eine Ansprechperson, die am Drehtag Zeit hat, Türen öffnen kann und die Kollegen kennt. Diese Person begleitet die Crew, holt Interviewpartner rechtzeitig ab und entscheidet kleine Fragen vor Ort, ohne dass jemand die Geschäftsführung suchen muss.

Grundlage des Tages ist ein Drehplan, den die Produktion nach dem Briefing schreibt und mit Ihnen abstimmt. Er legt fest, welcher Ort zu welcher Uhrzeit gedreht wird, wer wann vor der Kamera steht und welche Abläufe gezeigt werden. Bei Pixer entsteht dieser Plan zusammen mit Interviewfragen und Shotlist im Konzept, das Sie freigeben, bevor der Drehtag gebucht wird. Wie Sie Ziel und Umfang vorher festlegen, beschreibt der Ratgeber Imagefilm planen.

Sitzt die Zentrale im Ausland und wird am deutschen Standort gedreht, sollte die Ansprechperson vor Ort sein und Entscheidungen treffen dürfen. Die Zentrale verfolgt den Plan und gibt die Vorschau aus der Ferne frei.

So läuft ein Drehtag ab

Ein Beispiel für einen ganzen Drehtag mit zwei Orten und drei Interviews:

Ein halber Drehtag (4 Stunden) folgt demselben Muster an einem Ort, mit ein bis zwei Interviews. Legen Sie Interviews möglichst in den Vormittag: Die Menschen sind frischer, und wenn sich etwas verschiebt, bleibt am Nachmittag Luft. Bei zwei Drehtagen verteilt sich dasselbe Muster auf mehr Orte. Der zweite Tag eignet sich für Abläufe, die nur zu bestimmten Zeiten stattfinden, etwa einen Schichtwechsel, eine Auslieferung oder eine Schulung.

Räume und Drehorte vorbereiten

Interviewraum

• Ruhig: keine brummende Lüftung, kein Telefon, kein Durchgangsverkehr. Ein Schild an die Tür.
• Groß genug: einige Meter Abstand zwischen Person und Hintergrund, damit der Hintergrund weich wird.
• Tageslicht steuerbar: Jalousien oder Vorhänge, damit die Crew das Licht selbst setzen kann.
• Hintergrund mit Bezug: die Produktion hinter einer Glasscheibe, die Werkstatt, ein aufgeräumtes Regal mit Produkten.

Arbeitsbereiche für Schnittbilder

• Aufräumen, aber nicht steril: Ein Arbeitsplatz darf nach Arbeit aussehen.
• Private Gegenstände, Kundennamen auf Bildschirmen und vertrauliche Unterlagen entfernen.
• Maschinen und Abläufe, die gezeigt werden sollen, müssen zur geplanten Uhrzeit laufen.
• Sicherheitsregeln klären: Schutzkleidung für die Crew, Bereiche, die nicht gefilmt werden dürfen.
• Firmenkleidung, Logos und Fahrzeuge dort zeigen, wo sie ohnehin hingehören.

Außenaufnahmen

• Eingang und Fassade sauber, Firmenschild sichtbar, Parkplätze vor dem Gebäude möglichst frei.
• Drohnenaufnahmen von Gelände und Gebäude sind als Zusatzleistung möglich. Ob ein Flug am Standort zulässig ist, wird vorab geprüft.

Mitarbeiter einplanen und informieren

Wer vor der Kamera steht, sollte das nicht am Morgen des Drehtags erfahren. Informieren Sie das Team eine bis zwei Wochen vorher: wann und wo gedreht wird, wofür der Film gedacht ist und wer ein Interview gibt. Kollegen, die nicht im Bild sein möchten, können das dann so rechtzeitig sagen, dass sich der Plan anpassen lässt.

• Interviewpartner: Fragen vorher schicken, aber keine Antworten schreiben lassen. Pro Person 30 bis 45 Minuten einplanen, inklusive Mikrofon.
• Kleidung: das, was im Alltag getragen wird. Keine feinen Streifen oder kleinen Karos, die auf dem Bildschirm flimmern, keine großen Logos anderer Marken.
• Schnittbilder: Kollegen arbeiten einfach weiter. Die Crew bittet um Wiederholungen, wenn nötig.
• Einwilligungen: für jede erkennbare Person eine kurze schriftliche Einwilligung. Die Vorlage bringt die Crew mit.
• Betriebsrat: Wo es einen gibt, früh informieren, wenn Arbeitsplätze gefilmt werden.

Wie Kollegen vor der Kamera natürlich wirken, steht ausführlich im Ratgeber Mitarbeiter vor der Kamera.

Checkliste für die Woche vor dem Dreh

1. Drehplan mit Uhrzeiten an alle Beteiligten schicken.
2. Interviewpartner bestätigen lassen und eine Reserveperson benennen.
3. Räume reservieren, Schild für den Interviewraum vorbereiten.
4. Parkplatz oder Ladezone für die Crew, Zugang und Anmeldung am Empfang klären.
5. Sicherheitseinweisung und Schutzkleidung organisieren, falls nötig.
6. Produkte, Muster und Firmenkleidung bereitlegen.
7. Bildschirme mit neutralen Inhalten oder Ihrer Website vorbereiten.
8. Die Einwilligungsvorlage an die Kollegen schicken, damit am Drehtag niemand überrascht ist.
9. Abnahme klären: Wer sieht die Vorschau, wer gibt frei?

Am Vortag lohnt ein kurzer Rundgang mit der Ansprechperson durch alle Drehorte. Was dabei auffällt, etwa ein voller Lagergang oder ein kaputtes Leuchtmittel, ist am Vortag schnell behoben und kostet am Drehtag keine Zeit.

Was am Drehtag typischerweise schiefgeht

• Der Interviewpartner hat einen Kundentermin. Eine Reserveperson und feste Uhrzeiten im Kalender verhindern das.
• Die Maschine läuft nicht. Wartung, Schichtwechsel oder fehlendes Material. Vorher mit der Fertigung abstimmen.
• Lärm im Interview: Staubsauger, Gabelstapler, Bohrmaschine im Nebenraum. Kollegen im Umfeld informieren.
• Zu viele Zuschauer: Neugierige Kollegen hinter der Kamera machen Interviewpartner nervös.
• Spontane Zusatzwünsche: Jeder zusätzliche Ort kostet Umbauzeit. Wünsche lieber vorher in den Plan aufnehmen.

Unser Team besteht am Drehtag aus zwei bis drei Personen mit Cine-Kameras, eigenem Licht und Funkstrecken. Der Betrieb läuft weiter, nur der Interviewraum ist während der Gespräche belegt. Wenn Sie ohnehin auf einer Messe in Düsseldorf, Köln oder Essen ausstellen, lässt sich der Drehtag im Unternehmen mit Aufnahmen an Ihrem Messestand verbinden, dieselbe Crew dreht beides. Die festen Pakete für halbe und ganze Drehtage stehen auf der Seite Corporate Video.

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