Eine Auszeichnung gehört zu den wenigen Messenachrichten, die Redaktionen und Kunden gern aufgreifen. Der Moment auf der Bühne dauert Sekunden. Dieser Ratgeber zeigt, wie Sie vorbereiten, damit Übergabe, Pressefoto und Meldung noch am selben Tag bereitstehen.
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Preisverleihungen auf Messen gibt es in zwei Formen. In der ersten vergibt der Veranstalter, ein Verband oder eine Fachzeitschrift Preise, etwa für Innovation oder Design, auf einer zentralen Bühne. Sie sind nominiert oder ausgezeichnet und Gast auf einer fremden Veranstaltung. In der zweiten verleihen Sie selbst Preise, zum Beispiel an Ihre besten Händler oder Partner, an Ihrem eigenen Stand.
Die Planung unterscheidet sich. Bei einer fremden Verleihung bestimmen Sie fast nichts: Bühne, Licht, Ablauf und Kamerapositionen legt der Gastgeber fest. Am eigenen Stand bestimmen Sie alles, müssen aber auch alles planen. Gemeinsam ist beiden Fällen: Der entscheidende Moment ist kurz, lässt sich nicht wiederholen und ist viel wert. Deshalb sollte er nicht von einer Handykamera abhängen.
Ihr eigener Fotograf steht in der Regel nicht auf der Bühne. Aus dem Publikum hält er mit einem Teleobjektiv die Übergabe fest und, ebenso wertvoll, die Reaktion Ihres Teams auf den Plätzen, wenn der Name fällt.
Eine Übergabe am eigenen Stand, etwa ein Partnerpreis oder die Auszeichnung für den Händler des Jahres, ist eine kleine Show und sollte so behandelt werden:
Halten Sie die Reden kurz. Jeder Preisträger schätzt seinen Moment, aber das Publikum am Stand steht und verliert schnell die Geduld. Zum Timing auf der Bühne allgemein lesen Sie mehr unter Vortrag auf der Messebühne vorbereiten.
Bühnen auf Messen sind oft für das Publikum im Saal beleuchtet, nicht für die Kamera. Typisch sind grelle Spots auf Gesichtern mit dunkler Umgebung oder LED-Wände, die hinter dem Redner überstrahlen. Ein erfahrener Fotograf belichtet auf die Gesichter und nimmt einen dunkleren Hintergrund in Kauf. Am eigenen Stand löst ein gleichmäßiges Frontlicht auf dem Übergabeplatz die meisten Probleme. Warum Bildschirme Ärger machen, erklärt der Ratgeber Monitore und LED-Wände fotografieren.
Fürs Video fragen Sie den Gastgeber, ob das Team ein Tonsignal vom Mischpult abnehmen darf. Laudatio und Dankesworte sind ohne dieses Signal oft schwer zu verstehen. Die Nennung Ihres Namens, der Applaus und der Weg zur Bühne ergeben auch ohne lange Reden einen starken Clip von 30 Sekunden.
Fachmedien und Ihre eigenen Kanäle brauchen unterschiedliche Bilder. Für Redaktionen wählen Sie ein klares, ruhiges Motiv: die Preisträger mit Trophäe oder Urkunde, Gesichter sichtbar, in hoher Auflösung, mit einer Bildunterschrift, die alle Personen von links nach rechts nennt. Für LinkedIn wirkt der emotionale Moment der Verkündung oder ein Teamfoto mit Trophäe am Stand besser.
Gehört zur Auszeichnung ein Siegel oder Logo, fragen Sie den Preisgeber, wie Sie es im Marketing verwenden dürfen. Nutzen Sie Bilder des Veranstalterfotografen, gehört der geforderte Bildnachweis in die Bildunterschrift. Für Ihre eigenen Fotos räumt Pixer unbegrenzte Nutzungsrechte ein, Sie können sie also direkt an Redaktionen weitergeben. Welche Bilder Redaktionen tatsächlich drucken, lesen Sie unter Pressemitteilung zur Messe.
Eine Preisnachricht ist etwa einen Tag lang frisch. Die ersten ausgewählten Fotos kommen meist noch am selben Tag, sodass Ihre Meldung am Abend der Verleihung rausgehen kann. Die komplette Lieferung folgt innerhalb von 24 Stunden nach Veranstaltungsende, mit einem Clip von 30 Sekunden, wenn Video gebucht ist.
Liegt die Verleihung an einem Messetag, den wir begleiten, bauen wir sie in den Zeitplan ein. Nennen Sie uns die Uhrzeit auf der Bühne und den Ort, auch wenn er in einer anderen Halle liegt. Für eine Verleihung reichen meist zwei Stunden; soll zusätzlich Ihr Stand fotografiert werden, sind vier Stunden oder ein ganzer Messetag die bessere Wahl.
Auszeichnung auf einer fremden Verleihung oder Preisübergabe am eigenen Stand.
Offizieller Fotograf, Nutzungsrechte, Kameraposition: vor der Messe mit dem Veranstalter klären.
Am eigenen Stand halten Klebemarken jede Übergabe im selben Bildausschnitt.
Einer für den Gewinn, einer für die Shortlist, damit die Nachricht in jedem Fall rausgeht.
Reden sind ohne Signal vom Mischpult oft schwer zu verstehen.
Ein ruhiges, klares Siegerbild für Redaktionen, der emotionale Moment für Social Media.
Oft ja, aber aus dem Publikum, nicht auf der Bühne. Fragen Sie den Veranstalter oder die Pressestelle vorher, wo Fotografen stehen dürfen und ob eine Akkreditierung nötig ist.
Fragen Sie nach den Bedingungen. Manche Veranstalter stellen Siegerfotos bereit, teils mit Pflicht zum Bildnachweis oder nur für redaktionelle Nutzung. Eigene Fotos umgehen diese Einschränkungen.
Rechnen Sie mit wenigen Minuten pro Preis inklusive Fotos, plus dem Gruppenbild am Ende. Kurze Reden halten das Publikum am Stand.
Ein ruhiges, scharfes Bild der Preisträger mit Trophäe oder Urkunde, Gesichter sichtbar, in hoher Auflösung, mit einer Bildunterschrift, die alle Personen von links nach rechts nennt.
Die ersten ausgewählten Fotos kommen meist noch am selben Tag, die komplette Lieferung innerhalb von 24 Stunden nach Veranstaltungsende. Das reicht für eine Meldung am Abend der Verleihung.
Ein Clip von 30 Sekunden mit Verkündung, Applaus und Übergabe ist ein starker Beitrag für LinkedIn. Lange Reden sieht sich kaum jemand vollständig an, sie bleiben besser intern.
Nominiert oder selbst Gastgeber einer Preisverleihung? Nennen Sie uns Messe, Uhrzeit und Ablauf, und wir bereiten Bühne, Übergabe und Pressefoto mit Ihnen vor.
Antwort innerhalb von 24 Stunden. In Messewochen ist WhatsApp am schnellsten.
