Matchmaking ist ein Service, der Aussteller und Besucher anhand ihrer Interessen zusammenbringt und Gesprächstermine auf der Messe vermittelt. Es läuft meist über eine Online-Plattform oder die Messe-App.
Beim Matchmaking legen Aussteller und Besucher ein Profil mit Angeboten, Interessen und Zielen an. Die Plattform schlägt passende Kontakte vor, und beide Seiten können Termine anfragen, annehmen oder ablehnen. Die Treffen finden am Stand oder in eigenen Besprechungszonen statt. Die Plattformen öffnen meist vor der Messe, damit Zeit für die Terminplanung bleibt, und vereinbarte Termine stehen dann im Kalender der Plattform oder der App.
Angeboten wird Matchmaking von Veranstaltern, teilweise auch von Kammern, Verbänden oder Wirtschaftsförderungen, die zum Beispiel Treffen zwischen Unternehmen aus verschiedenen Ländern organisieren. Ob der Service kostenlos ist, regelt jedes Angebot selbst.
Matchmaking hilft vor allem dann, wenn Sie gezielt neue Kontakte suchen: Händler in einem neuen Markt, Einkäufer bestimmter Branchen oder Partner für ein Projekt. Für Aussteller aus dem Ausland ist es ein Weg, schon vor der Anreise Termine mit Unternehmen in Deutschland zu vereinbaren.
Der Erfolg hängt vom Profil ab. Beschreiben Sie genau, was Sie anbieten und wen Sie treffen wollen, und nutzen Sie ein aktuelles Foto oder Logo. Beantworten Sie Anfragen schnell und planen Sie feste Zeitfenster, in denen die richtigen Personen am Stand sind. Hinterlegen Sie im Profil auch Halle und Standnummer, damit Ihre Gesprächspartner Sie direkt finden.
Nach der Messe beginnt die eigentliche Arbeit. Halten Sie zu jedem Termin Notizen fest und melden Sie sich innerhalb weniger Tage mit den besprochenen Unterlagen.
Vereinbarte Termine sind gute Momente für Fotos. Die Gesprächspartner sind bekannt, die Zeit steht fest, und es lässt sich vorher klären, ob ein gemeinsames Foto oder eine kurze Handschlag-Szene gewünscht ist. Wir fotografieren zu Beginn oder am Ende des Termins und halten uns während des Gesprächs zurück.
Solche Bilder eignen sich später für gemeinsame Beiträge mit dem neuen Partner, wenn beide Seiten zustimmen. Das Material erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden nach Messeende, sodass Sie es schon für Ihre Nachfass-E-Mails nutzen können. Wie Sie Gespräche natürlich festhalten, beschreibt der Ratgeber Gesprächsfotos am Stand.
Das regelt jede Messe oder jeder Anbieter selbst. Manche Angebote sind im Standpaket enthalten, andere kosten extra.
Ja, wenn Ihr Gesprächspartner einverstanden ist. Klären Sie das am besten schon bei der Terminbestätigung oder direkt zu Beginn des Treffens.
Schreiben Sie uns Messe, Halle und Ihre wichtigsten Termine. Wir planen die Fotos um Ihre Gespräche herum und liefern innerhalb von 24 Stunden nach Messeende.
Antwort innerhalb von 24 Stunden. In Messewochen ist WhatsApp am schnellsten.
