Eine Einwilligung ist die Zustimmung einer Person, dass Fotos oder Videos von ihr aufgenommen und für einen bestimmten Zweck veröffentlicht werden dürfen.
Wer erkennbar auf einem Foto oder in einem Video zu sehen ist, hat Rechte an seinem Bild. Die Einwilligung ist der einfachste Weg, eine Veröffentlichung rechtlich abzusichern. Sie sollte freiwillig sein, sich auf einen klaren Zweck beziehen und nachweisbar festgehalten werden, am besten schriftlich.
Nach der Datenschutz-Grundverordnung ist die Einwilligung eine von mehreren möglichen Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von Fotos. Sie kann grundsätzlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bereits veröffentlichte Druckwerke müssen dann in der Regel nicht zurückgerufen werden, digitale Inhalte können aber betroffen sein.
Auf der Messe betrifft die Einwilligung vor allem drei Gruppen: Kunden und Partner, die ein Interview geben oder für ein Porträt posieren, Besucher, die im Mittelpunkt eines Fotos stehen, und Ihre eigenen Mitarbeiter. Für Menschen, die nur zufällig und klein im Hintergrund zu sehen sind, gelten andere Maßstäbe, doch die Abgrenzung ist nicht immer eindeutig.
Bereiten Sie ein kurzes Formular vor, das Namen, Datum, Zweck und Kanäle nennt, zum Beispiel Website, Social Media und Pressearbeit. Bei Mitarbeitern empfiehlt sich eine gesonderte Regelung, die auch klärt, was bei einem späteren Ausscheiden passiert. Informieren Sie Ihr Standteam vor der Messe, damit niemand überrascht wird. Und bewahren Sie die Einwilligungen so auf, dass Sie sie bei Rückfragen finden. Dieser Text ist ein Überblick und keine Rechtsberatung.
Bei Interviews holen wir die Einwilligung direkt vor dem Dreh ein, meist mit einem kurzen Formular auf Papier oder dem Tablet, das Sie vorab freigeben. Bei spontanen Gesprächsfotos fragen wir nach, ob die Person mit einer Veröffentlichung einverstanden ist, und fotografieren sonst so, dass sie nicht im Mittelpunkt steht. Die ausgefüllten Formulare gehören anschließend in Ihre Unterlagen, damit Sie bei späteren Rückfragen alles zur Hand haben.
Bei Pixer stimmen wir diesen Ablauf vor der Messe mit Ihnen ab. So bleiben die Aufnahmen natürlich, und Sie können das Material nach der Lieferung ohne Unsicherheit veröffentlichen.
Sie kann wirksam sein, ist aber schwer nachzuweisen. Für Interviews und Porträts ist eine schriftliche oder digital dokumentierte Einwilligung besser.
Die weitere Nutzung muss in der Regel eingestellt werden, zum Beispiel online. Klären Sie Einzelfälle rechtlich.
Sie planen Interviews mit Kunden auf der Messe? Schreiben Sie uns Messe und Datum, wir stimmen den Ablauf inklusive Einwilligung mit Ihnen ab.
Antwort innerhalb von 24 Stunden. In Messewochen ist WhatsApp am schnellsten.
