Besucherfrequenz bezeichnet die Zahl der Besucher, die in einem bestimmten Zeitraum an einem Messestand vorbeigehen oder ihn betreten. Sie schwankt je nach Messetag, Uhrzeit, Hallenlage und Programm.
Die Besucherfrequenz beschreibt, wie viel Betrieb an einem Stand herrscht. Man unterscheidet oft zwischen Passanten im Gang und Besuchern, die tatsächlich auf den Stand kommen. Beide Werte hängen von vielen Faktoren ab: der Lage in der Halle, der Nähe zu Eingängen, Bühnen oder Gastronomie, dem Messetag und der Tageszeit.
Messen lässt sich die Frequenz mit einfachen Strichlisten, mit Zählsystemen oder indirekt über die Zahl der erfassten Leads. Viele Aussteller schätzen sie auch nur, was für die Planung oft ausreicht. Wichtig ist, die Werte über mehrere Messen hinweg zu vergleichen.
Die Besucherfrequenz ist nicht über die ganze Messe gleich. Es gibt ruhige und volle Phasen, und die Spitzen liegen je nach Messe, Halle und Programm zu unterschiedlichen Zeiten. Wer seine eigene Messe kennt, weiß meist, wann der Andrang am größten ist.
Planen Sie Ihr Personal nach der Frequenz. In Spitzenzeiten sollten alle am Stand sein, Pausen gehören in ruhigere Phasen. Termine mit wichtigen Kunden legen Sie besser in Zeiten mit weniger Betrieb, damit genug Ruhe für das Gespräch bleibt.
Eine hohe Frequenz allein ist noch kein Erfolg. Entscheidend ist, wie viele der Vorbeigehenden zu Gesprächen werden. Ein klares Angebot, sichtbar aus dem Gang, und aufmerksames Personal erhöhen diesen Anteil.
Notieren Sie Ihre Beobachtungen, damit Sie bei der nächsten Messe besser planen können.
Für Fotos und Video ist die Besucherfrequenz einer der wichtigsten Faktoren. Standübersichten ohne Besucher entstehen in den ruhigsten Momenten, meist vor Öffnung. Bilder, die einen belebten Stand zeigen, brauchen dagegen die Stunden mit dem meisten Betrieb.
Wir planen den Drehtag deshalb nach der erwarteten Frequenz und passen ihn vor Ort an. Welche Zeitfenster sich bewährt haben, beschreibt der Ratgeber Zeitplan für Foto und Video am Messetag. Für ruhige Aufnahmen hilft der Ratgeber zu Standfotos ohne Besucher. Sagen Sie uns, wann Vorführungen oder Bühnenprogramme geplant sind, denn diese Momente ziehen oft die meisten Besucher an.
Das hängt von Messe, Halle und Programm ab. Ihre Erfahrung von früheren Ausgaben und die Hinweise des Veranstalters sind die besten Anhaltspunkte.
In den Stunden mit dem meisten Betrieb. Übersichten ohne Besucher entstehen dagegen vor Öffnung.
Schreiben Sie uns, was Ihre Messe erreichen soll. Wir planen Fotos und Videos so, dass Sie das Material direkt für Vertrieb, Presse und Social Media nutzen können.
Antwort innerhalb von 24 Stunden. In Messewochen ist WhatsApp am schnellsten.
