Aufbautage sind die Tage vor Messebeginn, an denen Aussteller und Messebauer ihre Stände errichten, Exponate anliefern und Technik installieren. Zeiten und Regeln legt der Veranstalter im Ausstellerhandbuch fest.
An den Aufbautagen verwandelt sich eine leere Halle in eine Messe. Messebauer montieren Wände und Decken, Logistiker bringen Exponate und Material, Elektriker schließen Strom und Licht an. Je nach Größe der Messe und des Stands dauert der Aufbau einen Tag oder mehrere Tage.
Der Veranstalter legt genau fest, wann die Hallen geöffnet sind, ab wann bestimmte Arbeiten erlaubt sind und bis wann der Stand fertig sein muss. Für den Zutritt sind Aufbau- oder Ausstellerausweise nötig. Auf manchen Geländen gelten in dieser Zeit besondere Sicherheitsregeln, etwa zu Schutzkleidung oder zum Befahren der Hallen. Alle Details stehen im Ausstellerhandbuch.
Der Aufbau ist die hektischste Phase jeder Messe. Verspätete Lieferungen, fehlende Teile oder Änderungen in letzter Minute sind häufig. Planen Sie deshalb Puffer ein und legen Sie fest, wer von Ihrem Team vor Ort Entscheidungen trifft.
Nutzen Sie den letzten Aufbautag für eine vollständige Abnahme: Funktionieren alle Leuchten, laufen die Bildschirme, sind Grafiken sauber verklebt, ist das Lager eingeräumt? Was jetzt korrigiert wird, sieht am Messemorgen niemand mehr.
Denken Sie auch an die Bilder. Am Ende des letzten Aufbautags ist Ihr Stand fertig, sauber und noch unbenutzt, und in der Halle ist kaum jemand unterwegs. Für Standfotos ohne Besucher ist das oft der beste Moment der ganzen Messe. Klären Sie vorher, ob Dienstleister zu dieser Zeit Zutritt bekommen. Ein kurzer Rundgang mit dem Messebauer am Ende des Tages klärt offene Punkte, solange noch Zeit für Korrekturen bleibt.
Wenn wir am Aufbautag fotografieren, konzentrieren wir uns auf Architektur, Produkte und Details. Ohne Besucher können wir mit Stativ arbeiten, Blickwinkel in Ruhe wählen und auch längere Belichtungszeiten nutzen. So entstehen Übersichten, die Sie später für Website, Angebote und die Planung der nächsten Messe verwenden können.
Wichtig ist, dass der Stand dann wirklich fertig ist: Folien entfernt, Boden gereinigt, Leuchten eingeschaltet. Wie Sie diesen Moment optimal nutzen, beschreibt der Ratgeber Aufbautag nutzen. Ein kurzer Anruf am Vortag genügt, damit wir wissen, ab wann der Stand bereit ist. Die Aufnahmen vom Aufbautag ergänzen später die belebten Bilder vom Messetag.
Ja, wenn die Messe Dienstleistern Zutritt gibt und der Stand fertig ist. Am besten eignet sich das Ende des letzten Aufbautags.
Das regelt jede Messe selbst. Meist gibt es Aufbauausweise für Messebauer und Ausstellerausweise für das Standpersonal. Die Einzelheiten stehen im Ausstellerhandbuch.
Schreiben Sie uns Messe, Termin und Halle. Wir kümmern uns um Ablauf und Zeitplan der Aufnahmen und liefern innerhalb von 24 Stunden nach Messeende.
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