Der Abbau ist die Phase nach Messeschluss, in der Aussteller und Messebauer ihre Stände demontieren, Exponate verpacken und die Fläche räumen. Er beginnt meist unmittelbar nach dem Ende des letzten Messetags und ist zeitlich streng geregelt.
Nach dem offiziellen Messeschluss beginnt der Abbau. Exponate werden verpackt, Grafiken abgenommen, Wände und Decken demontiert und abtransportiert. Am Ende muss die Fläche so übergeben werden, wie sie übernommen wurde.
Wann der Abbau beginnen darf und bis wann er abgeschlossen sein muss, legt der Veranstalter im Ausstellerhandbuch fest. Häufig ist es untersagt, schon vor Messeschluss mit dem Abbau anzufangen. In den ersten Stunden nach Schluss herrscht in den Hallen viel Betrieb, und Veranstalter weisen regelmäßig darauf hin, wertvolle Gegenstände nicht unbeaufsichtigt zu lassen.
Der Abbau ist kein guter Zeitpunkt, um noch schnell etwas zu erledigen. Sobald die ersten Nachbarn Wände abbauen, Paletten durch die Gänge fahren und Licht ausgeschaltet wird, ist die Messeatmosphäre vorbei. Planen Sie deshalb alle Aufnahmen, Teamfotos und Gespräche mit Kunden rechtzeitig vor dem letzten Nachmittag.
Organisieren Sie den Abbau genauso sorgfältig wie den Aufbau. Legen Sie fest, wer vor Ort bleibt, welche Exponate zurückgehen, was entsorgt wird und wann die Spedition kommt. Wertvolle Geräte, Laptops und Muster sollten nie unbeaufsichtigt am Stand bleiben.
Für die Nachbereitung ist der Abbau ein Übergang: Die Leads sind erfasst, die Fotos sind im Idealfall schon geliefert, und die ersten Nachfass-E-Mails können am nächsten Tag hinausgehen. Ein letzter Rundgang mit dem Veranstalter oder Messebauer bestätigt, dass die Fläche ordnungsgemäß übergeben wurde. Notieren Sie sich außerdem, was beim nächsten Mal anders laufen soll.
Für Fotografen und Videografen endet die Arbeit in der Regel mit Messeschluss. Gruppenfotos des Teams, Abschlussbilder und die letzten Videoszenen planen wir deshalb für den Nachmittag des letzten Tages ein, solange der Stand noch vollständig ist und Besucher da sind.
Unsere Pakete sehen die Lieferung innerhalb von 24 Stunden nach Messeende vor, erste Fotos meist schon am selben Tag. So haben Sie das Material, während Ihr Team noch den Abbau erledigt oder auf der Heimreise ist. Wie Sie danach weitermachen, beschreibt der Ratgeber Messe-Nachbereitung. Das spart Ihnen Zeit in der ersten Woche nach der Messe.
Häufig nicht. Viele Veranstalter untersagen das ausdrücklich. Die Regeln stehen im Ausstellerhandbuch.
Spätestens am Nachmittag des letzten Messetags, bevor die Nachbarn mit dem Abbau beginnen. Danach ist die Messeatmosphäre im Hintergrund verschwunden.
Schreiben Sie uns Messe, Termin und Halle. Wir kümmern uns um Ablauf und Zeitplan der Aufnahmen und liefern innerhalb von 24 Stunden nach Messeende.
Antwort innerhalb von 24 Stunden. In Messewochen ist WhatsApp am schnellsten.
