Für Fotos und Video vom Messestand gibt es drei Wege: eine Agentur, einen freien Fotografen oder das eigene Team mit dem Smartphone. Jeder hat seine Berechtigung. Hier lesen Sie, wann welcher Weg passt und wo die Risiken liegen.
Alle Preise zzgl. MwSt. · Lieferung in 24 Stunden · Alle Leistungen & Pakete ansehen
Am Ende brauchen Sie dasselbe: brauchbare Fotos und Videos vom Stand, rechtzeitig und mit klaren Rechten. Der Weg dorthin unterscheidet sich vor allem in drei Punkten. Wer trägt das Risiko, wenn am Messetag etwas ausfällt? Wie schnell ist das Material fertig? Und wie viel Zeit kostet die Abstimmung Ihr eigenes Team?
Eine klassische Agentur übernimmt Konzept, Organisation und oft auch Standbau oder Kampagne und beauftragt für den Dreh ihrerseits Fotografen. Ein Freelancer arbeitet allein oder mit einer Assistenz und liefert direkt. Das eigene Team fotografiert zwischen den Gesprächen selbst. Dazwischen gibt es Produktionsfirmen: ein kleines Team vor Ort, ein Schnittteam im Hintergrund, feste Pakete statt Stundenabrechnung.
Keine dieser Lösungen ist immer die richtige. Die Wahl hängt davon ab, wie groß Ihr Auftritt ist, wie viel Steuerung Sie selbst übernehmen wollen und wie wichtig ein fester Liefertermin ist.
Eine Agentur lohnt sich, wenn der Messeauftritt Teil einer größeren Kampagne ist: neue Markenbotschaft, Standkonzept, Einladungen, Pressearbeit, Nachbereitung. Dann ist es sinnvoll, dass eine Stelle den Überblick behält und auch Foto und Video steuert.
Der Nachteil liegt in der Kette. Zwischen Ihnen und der Person mit der Kamera stehen oft ein oder zwei Ansprechpartner. Änderungen am Messetag, etwa ein zusätzlicher Termin mit einem wichtigen Kunden, brauchen dann länger. Und jede Stufe in der Kette will bezahlt werden. Fragen Sie deshalb, wer am Messetag tatsächlich fotografiert und filmt, und ob Sie diese Person vorher sprechen können.
Viele Agenturen arbeiten für den Dreh mit spezialisierten Produktionsfirmen zusammen. Wir übernehmen solche Aufträge auch im Namen der Agentur, mehr dazu unter Für Agenturen.
Ein guter freier Fotograf kann hervorragende Arbeit liefern, direkt und ohne Umwege. Für einen einzelnen Messetag in seiner Stadt ist das oft eine gute Lösung. Kritisch wird es an drei Stellen:
Klären Sie außerdem Rechnung und Rechte: Ist die Rechnung korrekt für Ihr Land ausgestellt, und sind die Nutzungsrechte schriftlich festgehalten?
Smartphones machen heute gute Bilder, und niemand kennt Ihre Produkte besser als Ihr Standteam. Für schnelle Stories während des Tages ist das ideal. Als einzige Quelle für Messecontent hat es aber einen Preis, der in keinem Angebot steht: Jede Minute hinter der Kamera fehlt im Gespräch mit Besuchern.
Dazu kommt, dass das eigene Team selbst kaum im Bild ist. Gerade die Fotos, die später am meisten gebraucht werden, zeigen Ihre Mitarbeiter im Gespräch mit Kunden. Die kann niemand machen, der selbst im Gespräch ist. Und Mischlicht, dunkle Hallen und LED-Wände überfordern ein Smartphone schneller als eine Profikamera, mehr dazu im Ratgeber Dunkle Messehallen fotografieren.
Sinnvoll ist eine Arbeitsteilung: Das Team postet spontan aus dem Alltag am Stand, ein Profi liefert die Bilder, die ein Jahr lang halten. Legen Sie vorher fest, wer im Team für Social Media zuständig ist und zu welchen Zeiten, damit nicht mehrere gleichzeitig am Handy sind und niemand für Besucher da ist.
| Kriterium | Agentur | Freelancer | Eigenes Team |
|---|---|---|---|
| Abstimmung | über Ansprechpartner | direkt | intern |
| Ersatz bei Ausfall | Sache der Agentur | oft offen | hängt vom Personal ab |
| Foto und Video parallel | ja, mit mehreren Personen | meist eingeschränkt | eingeschränkt |
| Lieferzeit | nach Vereinbarung | nach Vereinbarung | sofort, aber unbearbeitet |
| Standteam im Bild | ja | ja | kaum |
| Kosten | Honorar plus Agenturleistung | Honorar plus Nebenkosten | keine Rechnung, aber Arbeitszeit |
Für Aussteller aus dem Ausland kommt eine vierte Möglichkeit hinzu: den eigenen Fotografen mitzubringen. Das bedeutet Flug, Hotel, Ausrüstung im Gepäck und einen Fotografen, der die Halle nicht kennt. Die Abwägung beschreibt der Ratgeber Lokaler Fotograf oder eigenes Team mitbringen?
Ob Agentur, Freelancer oder Produktionsfirma: Mit diesen sieben Fragen werden Angebote vergleichbar.
So beantworten wir diese Fragen bei Pixer: Unser Team besteht aus zwei bis drei Personen vor Ort und einem Schnittteam im Hintergrund. Die Pakete kosten 990 €, 1.490 € oder 1.990 € zzgl. MwSt., mit Lieferung innerhalb von 24 Stunden nach Messeende und unbegrenzten Nutzungsrechten. Die Pakete stehen unter Messefotograf Deutschland.
Sinnvoll, wenn die Messe Teil einer Kampagne ist. Fragen Sie, wer tatsächlich fotografiert.
Direkt und flexibel. Klären Sie Ersatz bei Ausfall, Lieferzeit und Rechte.
Gut für spontane Stories, aber jede Minute hinter der Kamera fehlt im Kundengespräch.
Das Team postet spontan, Profis liefern die Bilder, die ein Jahr lang halten.
Person vor Ort, Ersatz, Foto und Video, Lieferzeit, Rechte, Rechnung, Beispiele.
Ein lokales Team, das Englisch spricht und vor dem Rückflug liefert, spart Flug, Hotel und Abstimmung.
Beim Honorar häufig, weil keine Agenturleistung dazukommt. Vergleichen Sie aber das Ergebnis: Lieferzeit, Bearbeitung, Video, Rechte und Anreise. Erst dann zeigt sich, was wirklich günstiger ist.
Für Stories während des Tages ja. Für Website, Pressearbeit, Vertrieb und Kataloge brauchen Sie Bilder, die auch in dunklen Hallen und großen Formaten funktionieren, und Ihr Team sollte selbst im Bild sein.
Technisch ja, in der Praxis leidet eines von beidem. Wer Foto und Video am selben Messetag braucht, sollte klären, wer was wann aufnimmt.
Ja, auch im Namen der Agentur. Briefing und Abstimmung laufen dann über die Agentur, am Messetag stimmt sich unser Team mit ihrer Projektleitung ab.
Sobald Stand und Messetage feststehen. Außerhalb von NRW sind vier bis sechs Wochen Vorlauf ein guter Richtwert, damit sich die Anreise planen lässt.
Meist ein lokales Team, das Englisch spricht, die Messegelände kennt und vor dem Rückflug liefert. Wir arbeiten auf Englisch, Deutsch, Arabisch und Farsi und stellen Unternehmen außerhalb der EU die Rechnung ohne deutsche MwSt. aus.
Sie suchen ein Team, das Foto und Video übernimmt, ohne Ihr Standpersonal zu binden? Nennen Sie uns Messe, Halle und Termin, wir melden uns mit Verfügbarkeit und Festpreis.
Antwort innerhalb von 24 Stunden. In Messewochen ist WhatsApp am schnellsten.
