Ein gutes Giveaway bringt Menschen zum Stehenbleiben, ein gut geplanter Fotomoment liefert Ihnen zusätzlich Bilder und Clips für Wochen. Hier lesen Sie, wie Sie beides verbinden, was schiefgeht und wie Sie die Aktion für die Kamera timen.
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Viele Aussteller bestellen Giveaways, weil man eben welche hat. Kugelschreiber, Beutel, Bonbons. Das Ergebnis kennen Sie: Besucher nehmen im Vorbeigehen etwas mit, ohne ein Wort zu sprechen, und am Ende des zweiten Tages ist die Kiste leer. Ein Giveaway hat aber nur eine Aufgabe: einen Grund zu liefern, stehen zu bleiben und ins Gespräch zu kommen.
Ein Fotomoment hat eine zweite Aufgabe. Er erzeugt Bilder, die Besucher selbst teilen, und Szenen, die Ihr Fotograf und Videograf festhalten kann. Eine Kaffeebar mit Latte Art im Firmenlogo, eine Live-Gravur, ein Produkt, das man anfassen und ausprobieren darf: Das sind Situationen, in denen Menschen lächeln, sich vorbeugen, Fragen stellen. Genau diese Gesten machen Messefotos lebendig.
Planen Sie deshalb beides gemeinsam und in dieser Reihenfolge: erst das Messeziel, dann die Aktion, dann das Giveaway als Abschluss des Gesprächs. Wer die Ziele noch nicht klar hat, findet im Ratgeber Messeziele definieren eine gute Grundlage.
Ein Giveaway funktioniert, wenn es mit Ihrem Produkt zu tun hat und nicht einfach verteilt, sondern im Gespräch überreicht wird. Diese Fragen helfen bei der Auswahl:
Der häufigste Fehler: Die Giveaways liegen offen auf dem Tresen am Gang. Dann kommen Sammler, keine Interessenten. Stellen Sie die Kiste hinter den Tresen und überreichen Sie das Giveaway am Ende eines Gesprächs. Für die Kamera ist dieser Moment ohnehin wertvoller als ein Tisch voller Artikel.
Hochwertige Giveaways für ausgewählte Kontakte gehören nicht in Sichtweite. Legen Sie sie in den Lagerraum oder in eine Schublade, damit keine Diskussionen am Stand entstehen.
Nicht jede Aktion eignet sich für Fotos. Gut funktioniert alles, was Hände, Gesichter und Ihr Produkt in einem Bild vereint. Bewährt haben sich:
Ob Musik, Mikrofon, Verkostung oder Aktionen im Gang erlaubt sind, regelt jeder Veranstalter anders. Prüfen Sie das Ausstellerhandbuch der Messe, bevor Sie Material bestellen. Auf Publikumsmessen wie der SPIEL in Essen sind Mitmachaktionen ohnehin Teil des Konzepts, auf reinen Fachmessen wirken ruhige, produktnahe Aktionen meist glaubwürdiger.
Die beste Aktion nützt wenig, wenn der Fotograf gerade am anderen Ende der Halle das Teamfoto macht. Legen Sie deshalb feste Zeiten fest und teilen Sie diese vorab mit. So gehen wir bei Pixer vor: Wir tragen Demos, Verkostungen und Verlosungen in die Shotlist ein und planen die Aufnahmen darum herum.
Wie Sie das in eine Motivliste übersetzen, erklärt der Ratgeber Shotlist für die Messe erstellen. Der Vorteil: Mit fester Zeit und klarer Liste kann ein Fotograf in zwei Stunden Arbeitszeit mehrere Aktionen sauber abdecken.
Bei Fotomomenten stehen Besucher im Mittelpunkt, nicht Ihr Team. Das ist gut für die Bildwirkung und bedeutet zugleich: Sie brauchen eine saubere Grundlage für die spätere Nutzung. Einzelne erkennbare Personen, die ein Produkt testen, sind etwas anderes als eine Menschenmenge im Hintergrund.
In der Praxis hat sich bewährt: ein kurzer, freundlicher Hinweis an der Aktion, dass fotografiert wird, und ein offenes Wort, bevor eine Person im Mittelpunkt eines Bildes steht. Wer nicht fotografiert werden möchte, wird nicht fotografiert, und Bilder, auf denen jemand erkennbar widerspricht, werden aussortiert. Für Motive, die Sie in Anzeigen einsetzen wollen, holen Sie eine schriftliche Einwilligung ein. Details dazu stehen im Ratgeber Bildrechte auf Messen.
Nicht offen am Gang auslegen. Übergeben Sie es am Ende eines Gesprächs, dann kommen Interessenten statt Sammler.
Die besten Fotomomente zeigen Menschen, die Ihr Produkt anfassen, ausprobieren oder personalisieren lassen.
Zwei bis drei feste Termine pro Tag lassen sich mit Foto und Video planbar dokumentieren.
Musik, Verkostung, Gewinnspiele und Aktionen im Gang regelt jeder Veranstalter anders.
Personalisierung und Demos eignen sich besonders gut für kurze vertikale Clips.
Erkennbare Besucher im Mittelpunkt brauchen eine saubere Grundlage, bevor Bilder in Anzeigen landen.
Kleine, leichte Dinge mit Bezug zu Ihrem Produkt, die ins Handgepäck passen. Muster, Proben oder ein nützliches Werkzeug aus Ihrer Branche werden eher mitgenommen und benutzt als große Werbeartikel.
Zwei bis drei feste Termine pro Tag reichen meist. Dazwischen braucht Ihr Team Zeit für Gespräche. Eine Daueraktion ohne Höhepunkt ist schwerer zu fotografieren und ermüdet das Standpersonal.
Das hängt vom Veranstalter ab. Lautstärke, Ausschank, Verkostung und Aktionen im Gang sind im Ausstellerhandbuch geregelt. Klären Sie das, bevor Sie Technik oder Ware bestellen.
Ja, wenn die Aktionszeiten vorher feststehen. Wir planen Standfotos vor Hallenöffnung, Gesprächsfotos am Vormittag und die Aktion zu ihrem festen Termin. Das passt bereits in das Basic-Paket mit zwei Stunden.
Dann werden sie nicht fotografiert. Bilder, auf denen jemand erkennbar widerspricht, sortieren wir aus. Für Motive, die in Werbung laufen sollen, empfiehlt sich eine schriftliche Einwilligung.
Sie planen eine Standaktion und möchten, dass sie gut dokumentiert wird? Schicken Sie uns Messe, Standnummer und Aktionszeiten, wir melden uns mit einem Vorschlag für den Ablauf.
Antwort innerhalb von 24 Stunden. In Messewochen ist WhatsApp am schnellsten.
