Messegelände · München

Fotograf und Videograf auf der Messe München

Foto und Video für Aussteller auf dem Messegelände in Riem, von der BAU bis zur electronica. Unser Team aus Essen kennt die Regeln der Messe München für Foto und Film, arbeitet an Ihrem Stand ohne Ihre Gespräche zu stören und liefert innerhalb von 24 Stunden.

18 Hallen in drei ReihenAnreise aus Essen, pro Messewoche geteiltFestpreise ab 990 €Lieferung in 24 Stunden
Weitwinkelaufnahme einer Messehalle mit Ständen und Besuchern

Alle Preise zzgl. MwSt. · Lieferung in 24 Stunden · Alle Leistungen & Pakete ansehen

Das Gelände

Die Messe München aus Sicht der Kamera

Die Messe München liegt in Riem im Osten der Stadt, direkt an der A94, auf dem Gelände des früheren Flughafens München-Riem, auf das sie 1998 umgezogen ist. Das Gelände hat 18 ebenerdige Hallen in drei Reihen: A1 bis A6, B0 bis B6 und C1 bis C6. Alle Hallen sind stützenfrei, die lichte Höhe liegt zwischen 11 und 16 Metern, und über große Glasflächen fällt Tageslicht herein. Für Foto und Video ist das Vorteil und Aufgabe zugleich: Stände wirken am Vormittag offen und natürlich, die Lichtfarbe ändert sich aber im Lauf des Tages. Wir stellen den Weißabgleich deshalb pro Aufnahmeblock ein und gleichen alle Bilder im Schnitt an.

Besucher kommen über den Eingang West, den Eingang Ost oder die Eingänge im Norden auf das Gelände. Zur Messe München gehören außerdem das ICM, das Internationale Congress Center München, und das Conference Center Nord (CCN), das zusammen mit Halle C6 als Veranstaltungsort genutzt wird. Viele Aussteller verbinden ihren Stand mit einem Vortrag, einem Podium oder einer Pressekonferenz in einem dieser Räume.

Die Wege auf dem Gelände sind lang. Von einem Stand in der A-Reihe zu einem Termin in der C-Reihe ist man eine Weile unterwegs. Haben Sie einen Stand und einen Vortrag im ICM oder zwei Stände in verschiedenen Hallen, planen wir den Tag in festen Zeitfenstern statt im Laufschritt. Nennen Sie uns bei der Anfrage Halle und Standnummer, dann steht die Route vorab fest.

Logistik

Anreise und Zugang für das Team

Die U2 hält an den Stationen Messestadt West und Messestadt Ost, jeweils am Eingang West und am Eingang Ost. Vom Münchner Hauptbahnhof ist man laut Messe München in knapp 20 Minuten ohne Umsteigen am Gelände. Vom Flughafen München fahren die S-Bahn-Linien S1 und S8 in die Stadt; zu ausgewählten Messen verkehrt zusätzlich ein Shuttle zwischen Flughafen und Messe mit rund 45 Minuten Fahrzeit. Mit dem Auto führen die Ausfahrten Feldkirchen-West und München-Riem an der A94 zu den Parkflächen, unter anderem zum Parkhaus West.

Wir arbeiten mit kompakter Ausrüstung: zwei Kameragehäuse, Objektive, Gimbal, Ansteckmikrofone und LED-Leuchten passen in Rollkoffer und gehen wie normales Gepäck durch den Eingang. Eine Einfahrtsgenehmigung brauchen wir an einem normalen Messetag nicht. Unser Team kommt mit Ausstellerausweisen aufs Gelände, die Sie uns zuteilen; während der Besucheröffnungszeiten lässt die Messe München auch Tagestickets oder Besuchergutscheine zu.

Für Aussteller aus dem Ausland heißt das: Sie reisen an, bauen auf, und wir treffen Sie vor Öffnung am Stand. Auf Seiten der Messe müssen Sie außer den Ausweisen nichts organisieren. Die Anreise aus Essen kalkulieren wir einmal pro Reise und teilen sie auf die Aussteller derselben Messewoche auf. Unternehmen außerhalb der EU erhalten eine Rechnung ohne deutsche Umsatzsteuer, und die bearbeiteten Fotos liegen vor dem Rückflug vor, damit Ihre Zentrale posten kann, während die Messe noch läuft.

Foto und Film

Die Regeln der Messe München für Foto- und Filmaufnahmen

Die Messe München veröffentlicht ein Merkblatt zur Foto- und Filmgenehmigung. Während der Ausstelleröffnungszeiten sind Foto- und Filmarbeiten des Ausstellers oder eines von ihm beauftragten Teams auf der eigenen Standfläche ohne gesonderte Genehmigung zulässig. Die Arbeiten dürfen sich nicht auf die Gänge ausweiten und den Besucherstrom behindern. Auch in den offiziellen Auf- und Abbauzeiten darf fotografiert und gefilmt werden; die Gänge dürfen dann genutzt werden, solange niemand behindert wird.

Außerhalb dieser Zeiten, also in den Nachtschließzeiten, ist eine Genehmigung der Sicherheitszentrale im Bereich von Tor 1 nötig. Sie ist rund um die Uhr geöffnet, die Genehmigung gibt es nur persönlich vor Ort. Ein beauftragter Fotograf legt einen schriftlichen Auftrag des Ausstellers vor, pro Aussteller oder Auftrag fällt eine Pauschale an, und eine Begleitwache muss über den Ausstellershop gebucht werden. Aufgenommen werden dürfen nur der eigene Stand und die eigenen Exponate; fremde Stände dürfen weder betreten noch fotografiert werden. Drohnen sind auf dem gesamten Gelände, in den Hallen wie im Freigelände, jederzeit verboten. Datenschutzrechtlich verantwortlich für die Aufnahmen ist der Aussteller.

In der Praxis planen wir so, dass keine Nachtgenehmigung nötig ist: Standfotos am Aufbautag und in der Ausstellerzeit vor dem Besuchereinlass, Menschen und Vorführungen während des Tages. Wünschen Sie Aufnahmen des leeren Standes nach Messeschluss, sagen wir Ihnen vorher, was Genehmigung und Begleitwache bedeuten, damit Sie entscheiden können.

Kalender

Messen in München und was wir dort aufnehmen

Der Kalender mischt sehr große Technologiemessen mit Fachmessen. Die EXPO REAL im Oktober ist eine Immobilien- und Investitionsmesse, bei der Gespräche und Podien wichtiger sind als Produkte. electronica und SEMICON Europa im November drehen sich um Bauteile und Vorführungen auf kurze Distanz. Auf der BAU im Januar stehen Architektur und Baustoffe auf großen Ständen im Mittelpunkt; hier tragen Weitwinkel und Materialdetails die Geschichte.

Im Frühjahr folgen INHORGENTA und opti, bei denen Schmuck und Brillen Makroaufnahmen und kontrollierte Reflexionen brauchen, danach die IHM, transport logistic mit air cargo Europe und im Juni Intersolar Europe mit ees Europe sowie automatica mit LASER World of PHOTONICS. Die IAA MOBILITY kommt im September 2027 zurück, die productronica im November 2027. Auf Maschinenmessen hat Video einen größeren Anteil, weil Bewegung ein Produkt besser erklärt als ein Standbild.

Ein typischer Tag auf dem Gelände in Riem sieht so aus: In der Ausstellerzeit vor dem Besuchereinlass entstehen Standübersichten, Teamfoto und Produktdetails bei ruhigem Licht. Ab dem späten Vormittag, wenn die Hallen voll sind, folgen Gespräche, Vorführungen und Besucher am Stand. In der Mittagszeit, wenn es am Stand etwas ruhiger wird, nehmen wir Interviews auf. Am Abend geht die erste Auswahl an Sie raus, der Rest innerhalb von 24 Stunden.

In großen Messewochen ist die Unterkunft in München früh ein Thema. Wenn Sie früh anfragen, buchen wir die Übernachtung für das Team rechtzeitig und nehmen den Reiseanteil in Ihr Festpreisangebot auf.

Leistungen

Was wir auf der Messe München produzieren

📷

Standfotos in der Ausstellerzeit

Leerer Stand, Grafik und Produkte vor dem Besuchereinlass, in den Zeiten, die die Messe München ohne Genehmigung erlaubt.

🤝

Gespräche und Vorführungen

Echte Beratungen und Produktdemos während des Tages, vom Rand Ihres Standes aus, ohne den Gang zu blockieren.

🎬

Highlight-Video

30 Sekunden in jedem Paket, mit Full Day zusätzlich ein Film von 90 Sekunden für LinkedIn und Website.

🎤

Interviews am Stand

Statements auf Deutsch, Englisch, Arabisch oder Farsi, mit Ansteckmikrofon und eigenem Licht.

📱

Hochformat-Clips

Clips im Format 9:16 für Instagram, TikTok und LinkedIn, zusammen mit den Fotos geliefert.

🏛️

Vorträge im ICM

Keynote oder Podium im Kongresszentrum, mit einer oder mehreren Kameras, abgestimmt auf Ihre Zeiten am Stand.

Unsere Arbeiten

Von Messeständen bis Markenfilmen

PrimarkRTL AdGroupRalph LaurenHumanscaleYOOZLütz GmbH
Video & Social

Recap im Querformat, Reels im Hochformat

Ein Beispiel aus unserer Produktion: das Event-Recap für Website und LinkedIn — darunter echtes Hochformat-Material (9:16) für Reels, Shorts und Stories, gedreht parallel zur Hauptproduktion.

Event-Recap · YOOZ

Event-Reel · izy

Brand-Event · YOOZ

Messe-Clip · Vapes Bars

Pakete

Klare Pakete. Keine Überraschungen.

Drei Festpreispakete für die Messe München, vom zweistündigen Standshooting bis zum ganzen Messetag mit Film und Interviews.

Kompakt

Messe Basic

990 €
zzgl. MwSt. · 2 Stunden vor Ort
  • 2 Stunden Foto und Video
  • mindestens 30 bearbeitete Bilder
  • Highlight-Video (30 Sekunden)
  • 1 vertikaler Social-Clip im Hochformat (9:16)
  • Standfotos, Atmosphäre & Detailaufnahmen
  • Upload-bereit für Web, LinkedIn & Social Media
  • Lieferung in 24 Stunden
  • Unbegrenzte Nutzungsrechte inklusive
In 2 Minuten online buchenVerfügbarkeit prüfenAngebot per E-Mail
Ganztags

Messe Full Day

1.990 €
zzgl. MwSt. · ganzer Messetag
  • 8 Stunden — ganzer Messetag
  • mindestens 120 bearbeitete Bilder
  • Highlight-Video (30 Sek.) + Messefilm (90 Sek.)
  • 3 vertikale Social-Clips im Hochformat (9:16)
  • Interviews am Stand inklusive
  • Standfotos, Atmosphäre & Detailaufnahmen
  • Upload-bereit für Web, LinkedIn & Social Media
  • Lieferung in 24 Stunden
  • Unbegrenzte Nutzungsrechte inklusive
  • Weitere Messetage: Staffelpreis auf Anfrage
In 2 Minuten online buchenVerfügbarkeit prüfenAngebot per E-Mail
Produktion

Multi-Kamera Bühne & Interview

auf Anfrage
Konferenzen, Keynotes, Panels
  • 2–4 Kameras, Bühnenmitschnitt
  • Ton über Funkstrecke oder Mischpult
  • Interview-Setup mit Licht
  • Mehrsprachige Untertitel
  • Schnittfassungen je Sprecher
Verfügbarkeit prüfen

Zusatz: Interview am Stand + Langversion des Highlight-Videos (ca. 90 Sek.) 190 €

Zahlung: bequem per Rechnung oder online per Kreditkarte, Details im Angebot.

Die Anreise aus Essen nach München wird einmal pro Reise kalkuliert und auf die Aussteller derselben Messewoche aufgeteilt. Unternehmen außerhalb der EU erhalten eine Rechnung ohne deutsche Umsatzsteuer.

Messen in München

Messen auf diesem Gelände und weitere Seiten

Ablauf

In drei Schritten zu Ihren Aufnahmen

Messe, Halle und Stand nennen

Sie nennen Messe, Halle, Standnummer und Tage. Wir bestätigen die Verfügbarkeit innerhalb von 24 Stunden und senden ein Festpreisangebot mit Reiseanteil.

Nach den Regeln der Messe planen

Wir legen fest, was am Aufbautag, in der Ausstellerzeit und während der Besucherzeit aufgenommen wird und welche Ausweise unser Team braucht.

Aufnehmen und liefern

Wir sind vor Öffnung an Ihrem Stand und liefern bearbeitete Fotos und Videos innerhalb von 24 Stunden nach dem Messetag.

FAQ

Häufige Fragen zur Messe München

Brauchen wir für unseren eigenen Stand eine Fotogenehmigung?

Laut Merkblatt der Messe München nicht, solange in den Ausstelleröffnungszeiten oder in den offiziellen Auf- und Abbauzeiten gearbeitet wird und die Aufnahmen auf Ihrer Standfläche bleiben. Eine Genehmigung der Sicherheitszentrale am Tor 1 und eine Begleitwache sind nur in den Nachtschließzeiten nötig.

Wie kommt Ihr Team auf das Gelände?

Mit Ausstellerausweisen, die Sie uns zuteilen. Während der Besucheröffnungszeiten sind laut Messe München auch Tagestickets oder Besuchergutscheine möglich.

Können Sie eine Drohne über unserem Freigelände-Stand einsetzen?

Nein. Die Messe München untersagt Drohnen auf dem gesamten Gelände, in den Hallen und im Freigelände, während Aufbau, Laufzeit und Abbau. Für Übersichten nutzen wir erhöhte Kamerapositionen auf Ihrem Stand.

Was kostet ein Messefotograf auf der Messe München?

Basic 990 € für zwei Stunden, Professional 1.490 € für vier Stunden, Full Day 1.990 € für acht Stunden, jeweils zzgl. MwSt. Die Anreise aus Essen wird einmal pro Reise kalkuliert und auf die Aussteller derselben Messewoche aufgeteilt.

Fällt für ausländische Aussteller deutsche Umsatzsteuer an?

Unternehmen außerhalb der EU erhalten eine Rechnung ohne deutsche Umsatzsteuer. EU-Unternehmen mit USt-IdNr. erhalten eine Rechnung im Reverse-Charge-Verfahren. Deutsche Unternehmen zahlen den regulären Satz.

Wann bekommen wir Fotos und Videos?

Innerhalb von 24 Stunden nach Ende des Messetages, erste Fotos meist noch am selben Tag. So können Sie posten, während die Messe noch läuft.

Kontakt

Verfügbarkeit für die Messe München anfragen

Nennen Sie uns Messe, Halle, Standnummer und die gewünschten Tage. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden ein Festpreisangebot inklusive Reiseanteil.

Antwort innerhalb von 24 Stunden. In Messewochen ist WhatsApp am schnellsten.