Messegelände · Essen

Fotograf und Videograf auf der Messe Essen

Unser Büro liegt an der Messeallee 26, 30 Sekunden vom Eingang der Messe Essen. Wir fotografieren und filmen Ihren Messestand, kommen bei Bedarf kurzfristig für einen weiteren Block zurück und liefern innerhalb von 24 Stunden.

Hallen 1 bis 8 rund um die GaleriaBüro 30 Sekunden vom EingangFestpreise ab 990 €Lieferung in 24 Stunden
Pixer-Team filmt eine Bühnenpräsentation auf der Messe Essen

Alle Preise zzgl. MwSt. · Lieferung in 24 Stunden · Alle Leistungen & Pakete ansehen

Das Gelände

So ist die Messe Essen aufgebaut

Die Messe Essen liegt im Süden der Stadt in Rüttenscheid, direkt neben der Grugahalle. Der Geländeplan zeigt die Hallen 1 und 1A sowie 2 bis 8, verbunden über die Galeria, die als zentrale Achse mehrere Hallen erschließt. Dazu kommen drei Congress Center, Süd, West und Ost, und die Grugahalle als Mehrzweckhalle; laut Messe ergänzen rund 20.000 m² Freigelände die Hallen. Weil alles eng beieinanderliegt, lassen sich auch Termine in verschiedenen Hallen gut an einem Vormittag verbinden.

Die Eingänge sind klar den Hallen zugeordnet: Der Eingang Ost führt zu Halle 8 und zum Parkplatz P1, der Eingang West zu Halle 3 und zum Parkplatz P6, der Eingang Süd zu den Hallen 1 und 1A, der Eingang Nord zu Halle 5 und der Eingang Mitte zu den Hallen 6 und 7. Das Congress Center Süd liegt an den Hallen 1 und 1A, das Congress Center West an Halle 3, das Congress Center Ost an Halle 8. Für eine Produktion ist das bequem, denn Treffpunkt und Laufweg ergeben sich fast von selbst.

Für kurze Interviews außerhalb des Stands eignen sich je nach Belegung ruhigere Bereiche in der Galeria oder an den Congress Centern; das prüfen wir am Morgen vor Ort. In den Hallen selbst ist das Licht künstlich und von Stand zu Stand verschieden; wir bringen eigenes Licht mit und prüfen Ihren Stand vor dem ersten Bild.

Anreise und Regeln

Anreise, Zutritt und was die Hausordnung zu Foto und Film sagt

Vom Essener Hauptbahnhof bringt die U-Bahn-Linie U11 Besucher in wenigen Minuten zu den Haltestellen Messe Ost/Grugahalle und Messe West/Messe Süd. Der Flughafen Düsseldorf ist laut Messe rund 20 Minuten entfernt, und die Messe Essen betreibt dort im Terminal B einen eigenen Info-Counter, eine gute erste Anlaufstelle für internationale Teams nach der Landung. Mit dem Auto erreicht man das Gelände über die A52, Ausfahrten Essen-Rüttenscheid, Essen-Haarzopf und Essen-Kettwig, und die Parkplätze P1 bis P10.

Für uns ist die Anreise kein Thema: Unser Büro liegt an der Messeallee 26, 30 Sekunden vom Eingang. Wir sind vor Türöffnung an Ihrem Stand, holen vergessene Akkus oder ein zusätzliches Objektiv in wenigen Augenblicken und kommen bei mehrtägigen Messen für einen kurzen Block zurück, ohne dass Anreisekosten entstehen. Wenn am Nachmittag spontan ein Pressetermin oder ein wichtiger Kunde auftaucht, sind wir schnell wieder da.

Die Haus- und Benutzungsordnung der Messe Essen ist deutlich: Gewerbliches Fotografieren, Filmen und Anfertigen von Ton- und Videoaufnahmen, insbesondere von Ausstellungsständen und Ausstellungsstücken, ist auf dem Messegelände verboten; Ausnahmen brauchen die schriftliche Genehmigung der Messe Essen GmbH. Bitte klären Sie deshalb vor der Messe über Ihre Ausstellerunterlagen, wie die Genehmigung für Aufnahmen an Ihrem Stand erteilt wird. Wir liefern Ihnen dafür Namen, Tage und Umfang. Nachbarstände nehmen wir nicht gezielt auf, erkennbare Besucher nur mit Einwilligung. Während der Messe braucht unser Team Ausstellerausweise oder Tickets.

Motive

Was wir wann und wo fotografieren

Saubere Standbilder entstehen vor Türöffnung, solange die Gänge leer sind: Übersichten aus mehreren Perspektiven, Produktdetails, Grafik und das Teamfoto. Danach begleiten wir Gespräche, Demonstrationen und Besucher, ohne Ihre Kundengespräche zu unterbrechen. Bei mehrtägigen Messen wiederholen wir die leeren Standbilder nicht, sondern nutzen den zweiten Morgen für Details, die am ersten Tag gefehlt haben.

Die Essener Messen sind sehr verschieden. Auf der Security Essen zeigen Aussteller Sicherheitstechnik, die nicht immer in jedem Detail öffentlich werden soll; wir klären vorab, welche Geräte, Bildschirme und Kunden im Bild sein dürfen. Die SPIEL lebt von vollen Spieltischen, Händen an Spielmaterial und Autorensignierstunden, das verlangt Nahaufnahmen statt Totalen. Auf der Essen Motor Show spiegeln Lack und Chrom, wir arbeiten mit Polfilter und flachen Perspektiven. Die IPM ESSEN ist die farbigste Messe des Jahres, Pflanzen und Blumen brauchen neutrale Farben ohne Farbstich. Auf der EQUITANA fotografieren wir Pferde ohne Blitz und mit ruhigen Bewegungen.

Viele Messen in Essen haben ein Kongress- oder Vortragsprogramm in den Congress Centern. Hält jemand aus Ihrem Unternehmen dort einen Vortrag oder sitzt auf einem Podium, begleiten wir beides am selben Tag: den Stand am Morgen, den Vortrag mit Kamera und separatem Ton, danach Porträts des Redners und Gespräche am Stand. Aus dem Vortrag schneiden wir kurze Clips mit Untertiteln, die sich auf LinkedIn besser verbreiten als eine volle Aufzeichnung.

Interviews nehmen wir an Ihrem Stand mit Ansteckmikrofon und eigenem Licht auf. Das Highlight-Video von 30 Sekunden und die Hochformat-Clips schneidet unser Team parallel, damit Sie schon während der Messe posten können. Weil unser Büro so nah ist, sichern wir Daten mittags und abends direkt auf unsere Server und der Schnitt beginnt, während Sie noch am Stand stehen.

Kalender

Typische Messen und Saison in Essen

Die Essener Saison beginnt im September mit der Security Essen. Im Oktober folgt die SPIEL, Ende November die Essen Motor Show. Im Januar kommen die Baumesse Essen und die IPM ESSEN, im Februar E-world energy & water, Reise + Camping und die Fahrrad Essen. Im März 2027 folgt die EQUITANA, im April die European Bridal Week, im Juni TANKSTELLE & MITTELSTAND.

Viele Essener Messen verbinden Fachpublikum und Endkunden. SPIEL, Essen Motor Show, Reise + Camping und EQUITANA ziehen an Wochenenden große Besucherzahlen an, E-world und Security Essen sind reine Fachmessen mit vielen Gesprächen und Vorträgen. Für Publikumstage lohnt sich ein früher Block vor dem Einlass, für Fachmessen der Vormittag, wenn Entscheider am Stand sind.

Weil wir vor Ort sind, eignet sich die Messe Essen für kurze, flexible Einsätze: zwei Stunden am ersten Tag für Stand und Team, ein weiterer Block am Folgetag für Interviews oder einen Vortrag. Aussteller aus dem Ausland erhalten Interviews und Untertitel auf Englisch, Arabisch oder Farsi. Unternehmen außerhalb der EU bekommen die Rechnung ohne deutsche Umsatzsteuer, EU-Unternehmen mit USt-IdNr. im Reverse-Charge-Verfahren. Anreisekosten gibt es in Essen nicht, und auch an Aufbautagen sind wir schnell am Stand, wenn Sie den fertigen Stand vor der Eröffnung dokumentieren möchten.

Leistungen auf der Messe Essen

Was wir an Ihrem Stand produzieren

📷

Standfotografie

Übersichten, Architektur und Produktdetails vor Türöffnung, solange der Stand leer ist.

🤝

Gespräche und Besucher

Beratungen, Demonstrationen und volle Spieltische, ohne Ihr Team zu unterbrechen.

🎬

Highlight-Video

In jedem Paket ein Video von 30 Sekunden, im Ganztagespaket zusätzlich ein Messefilm von 90 Sekunden.

🎤

Interviews am Stand

Statements auf Deutsch, Englisch, Arabisch oder Farsi, mit Ansteckmikrofon und eigenem Licht.

📱

Hochformat-Clips

Clips im Format 9:16 für Instagram, TikTok und LinkedIn, geliefert zusammen mit den Fotos.

⏱️

Kurze Zusatzblöcke

Wir sind 30 Sekunden entfernt und kommen für einen Vortrag oder Kundentermin schnell zurück.

Unsere Arbeiten

Von Messeständen bis Markenfilmen

PrimarkRTL AdGroupRalph LaurenHumanscaleYOOZLütz GmbH
Video & Social

Recap im Querformat, Reels im Hochformat

Ein Beispiel aus unserer Produktion: das Event-Recap für Website und LinkedIn — darunter echtes Hochformat-Material (9:16) für Reels, Shorts und Stories, gedreht parallel zur Hauptproduktion.

Event-Recap · YOOZ

Event-Reel · izy

Brand-Event · YOOZ

Messe-Clip · Vapes Bars

Pakete

Klare Pakete. Keine Überraschungen.

Drei Festpreise für die Messe Essen, ohne Anreisekosten. Alle Preise zzgl. MwSt.

Kompakt

Messe Basic

990 €
zzgl. MwSt. · 2 Stunden vor Ort
  • 2 Stunden Foto und Video
  • mindestens 30 bearbeitete Bilder
  • Highlight-Video (30 Sekunden)
  • 1 vertikaler Social-Clip im Hochformat (9:16)
  • Standfotos, Atmosphäre & Detailaufnahmen
  • Upload-bereit für Web, LinkedIn & Social Media
  • Lieferung in 24 Stunden
  • Unbegrenzte Nutzungsrechte inklusive
In 2 Minuten online buchenVerfügbarkeit prüfenAngebot per E-Mail
Ganztags

Messe Full Day

1.990 €
zzgl. MwSt. · ganzer Messetag
  • 8 Stunden — ganzer Messetag
  • mindestens 120 bearbeitete Bilder
  • Highlight-Video (30 Sek.) + Messefilm (90 Sek.)
  • 3 vertikale Social-Clips im Hochformat (9:16)
  • Interviews am Stand inklusive
  • Standfotos, Atmosphäre & Detailaufnahmen
  • Upload-bereit für Web, LinkedIn & Social Media
  • Lieferung in 24 Stunden
  • Unbegrenzte Nutzungsrechte inklusive
  • Weitere Messetage: Staffelpreis auf Anfrage
In 2 Minuten online buchenVerfügbarkeit prüfenAngebot per E-Mail
Produktion

Multi-Kamera Bühne & Interview

auf Anfrage
Konferenzen, Keynotes, Panels
  • 2–4 Kameras, Bühnenmitschnitt
  • Ton über Funkstrecke oder Mischpult
  • Interview-Setup mit Licht
  • Mehrsprachige Untertitel
  • Schnittfassungen je Sprecher
Verfügbarkeit prüfen

Zusatz: Interview am Stand + Langversion des Highlight-Videos (ca. 90 Sek.) 190 €

Zahlung: bequem per Rechnung oder online per Kreditkarte, Details im Angebot.

Unser Büro liegt 30 Sekunden vom Eingang der Messe Essen, Anreisekosten fallen nicht an. Unternehmen außerhalb der EU erhalten die Rechnung ohne deutsche Umsatzsteuer.

Messen und Ratgeber

Messen auf der Messe Essen, die wir begleiten

Zu jeder Messe gibt es eine eigene Seite mit Terminen, Hallen und Tipps für Aussteller.

Ablauf

In drei Schritten zu Ihren Messebildern

Messe, Halle und Stand nennen

Sie schicken Messe, Halle, Standnummer und Wunschzeiten. Wir bestätigen innerhalb von 24 Stunden und nennen die Angaben für Ihre Fotogenehmigung.

Plan pro Tag

Wir legen fest, was wann entsteht, und halten uns Zeitfenster für spontane Termine frei.

Drehen und liefern

Wir sind vor Türöffnung am Stand, arbeiten um Ihre Gespräche herum und liefern innerhalb von 24 Stunden.

FAQ

Häufige Fragen zur Messe Essen

Wie weit ist Ihr Büro von der Messe Essen entfernt?

Unser Büro liegt an der Messeallee 26, 30 Sekunden vom Eingang. Deshalb fallen keine Anreisekosten an und wir können kurzfristig zurückkommen.

Brauche ich eine Genehmigung für Foto und Video an meinem Stand?

Die Haus- und Benutzungsordnung der Messe Essen verbietet gewerbliche Foto-, Film- und Videoaufnahmen ohne schriftliche Genehmigung der Messe Essen GmbH. Klären Sie das über Ihre Ausstellerunterlagen, wir liefern Namen, Tage und Umfang.

Was kostet ein Messefotograf auf der Messe Essen?

Basic 990 € für zwei Stunden, Professional 1.490 € für vier Stunden, Full Day 1.990 € für acht Stunden, jeweils zzgl. MwSt., ohne Anreisekosten.

Können Sie die zwei Stunden auf mehrere Tage verteilen?

Sprechen Sie uns an. Weil wir direkt an der Messe sitzen, lassen sich Einsätze in Essen flexibler aufteilen als an anderen Standorten.

Wann bekommen wir Fotos und Video?

Innerhalb von 24 Stunden nach Ende des Messetags, erste Fotos meist noch am selben Tag.

Fotografieren Sie auch Besucher auf Publikumstagen?

Ja, aber erkennbare Personen nur mit Einwilligung. Auf vollen Publikumstagen arbeiten wir mit Nahaufnahmen von Händen, Produkten und Gesprächen.

Kontakt

Verfügbarkeit für die Messe Essen prüfen

Nennen Sie uns Messe, Halle, Standnummer und Tage. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden ein Festpreisangebot.

Antwort innerhalb von 24 Stunden. In Messewochen ist WhatsApp am schnellsten.