Die Technischen Richtlinien sind die verbindlichen Vorgaben des Veranstalters oder Messegeländes für Standbau, Sicherheit und technische Installationen. Sie sind Teil des Ausstellerhandbuchs.
Technische Richtlinien legen fest, wie ein Messestand gebaut und betrieben werden darf. Typische Themen sind zulässige Bauhöhen, Brandschutz und schwer entflammbare Materialien, Elektroinstallation, Abhängungen von der Hallendecke, Bodenbelastung, Fluchtwege und Notausgänge. Für mehrgeschossige oder besonders große Stände verlangen viele Messen eine Genehmigung mit Prüfunterlagen.
Die Richtlinien gelten für alle, die auf dem Gelände bauen oder Technik installieren, also für Aussteller, Messebauer und Dienstleister. Sie stehen im Ausstellerhandbuch oder im Ausstellerportal der Messe. Die genauen Vorgaben unterscheiden sich von Gelände zu Gelände, auch wenn viele Punkte ähnlich geregelt sind.
Für Aussteller sind die Technischen Richtlinien vor allem eine Frage der Fristen. Genehmigungspflichtige Bauteile, Abhängungen oder Sonderbauten müssen oft Wochen vor der Messe eingereicht werden. Geben Sie die Richtlinien deshalb früh an Ihren Messebauer weiter und klären Sie, wer welche Unterlagen einreicht.
Auch Details am Stand fallen darunter: Leuchten, Monitore und LED-Wände, Kabelwege, offene Flammen, Nebelmaschinen oder Vorführungen mit Maschinen. Was nicht den Regeln entspricht, kann die Abnahme vor Messebeginn verzögern.
Für Fotos und Video lohnt ein Blick auf die Beleuchtung. Die Richtlinien bestimmen, welches Licht erlaubt ist und wie es installiert wird. Planen Sie Ihr Licht so, dass Produkte und Logo gut ausgeleuchtet sind, denn davon hängt ab, wie der Stand später auf Bildern wirkt. Sprechen Sie das Lichtkonzept deshalb früh mit Ihrem Messebauer ab.
Am Messetag arbeiten wir innerhalb der Regeln, die für Ihren Stand gelten. Stative, Leuchten und Kabel bleiben auf der Standfläche, Gänge und Fluchtwege frei. Kabel sichern wir so, dass niemand darüber stolpert, und wir stören weder Besucher noch Nachbarstände. Ob für zusätzliche Leuchten oder größere Technik etwas angemeldet werden muss, klären wir vorab mit Ihnen anhand des Ausstellerhandbuchs.
Ist der Stand hell und gleichmäßig ausgeleuchtet, genügt meist wenig Zusatzlicht. Bei dunklen Hallen oder spiegelnden Flächen hilft es, das Standdesign schon in der Planung auf die Kamera abzustimmen. Mehr dazu im Ratgeber Standdesign aus Sicht der Kamera.
Gegenüber dem Veranstalter in der Regel der Aussteller. In der Praxis setzt der Messebauer die Vorgaben um, deshalb sollte er die Richtlinien früh erhalten.
Ja, sie gelten für alle, die auf dem Gelände arbeiten. Für ein Foto- und Videoteam geht es vor allem um freie Gänge und Fluchtwege und um Technik, die eventuell angemeldet werden muss.
Schreiben Sie uns Messe, Halle und Standnummer. Wir stimmen die Aufnahmen mit den Regeln Ihrer Messe ab und liefern innerhalb von 24 Stunden nach Messeende.
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