Eine Shotlist ist eine Liste aller Motive und Szenen, die bei einem Foto- oder Videodreh entstehen sollen, mit Priorität, Zeitpunkt und beteiligten Personen.
Die Shotlist, auf Deutsch auch Motivliste oder Drehliste, legt fest, was fotografiert oder gefilmt werden soll. Sie nennt jedes Motiv einzeln, etwa Standtotale leer, Team vor der Markenwand, Produkt X in Nahaufnahme, Gespräch mit Besucher, Vortrag um 14 Uhr, Interview mit der Geschäftsführung.
Eine gute Shotlist enthält zu jedem Punkt die Priorität, den geplanten Zeitpunkt, den Ort am Stand und die beteiligten Personen. Sie ist damit zugleich Checkliste und Zeitplan für den Messetag und die Grundlage für das Briefing des Fotografen. Für Foto und Video kann es eine gemeinsame Liste geben, solange klar ist, welches Motiv wofür gedacht ist.
Eine Shotlist sorgt dafür, dass am Ende nichts fehlt. Auf einer Messe passiert viel gleichzeitig, und wichtige Momente sind oft nur kurz: der Besuch eines Großkunden, ein Vortrag, das Teamfoto, bevor die ersten Kollegen abreisen. Wer diese Termine vorher festhält, verpasst sie nicht.
Beginnen Sie mit der Frage, wofür Sie die Bilder in den nächsten zwölf Monaten brauchen: LinkedIn, Website, Vertrieb, Presse, Bericht an die Zentrale. Daraus ergeben sich die Motive. Markieren Sie Pflichtmotive und solche, die nur bei Gelegenheit entstehen. Nennen Sie die Personen, die auf die Bilder sollen, und klären Sie, wer am Stand Ansprechpartner für das Team ist. Halten Sie die Liste kurz genug, dass sie in der verfügbaren Zeit realistisch bleibt. Zwei Stunden reichen nicht für fünfzig Pflichtmotive.
Am Messetag arbeitet das Team die Shotlist in einer sinnvollen Reihenfolge ab: leere Standfotos vor Einlass, dann Team und Produkte, zu den Hauptzeiten Gespräche und Atmosphäre, feste Termine nach Uhrzeit. Was sich verschiebt, wird neu eingeplant. Am Ende des Tages gleichen wir die Liste mit Ihnen ab, damit offene Motive am nächsten Messetag nachgeholt werden können.
Bei Pixer besprechen wir die Shotlist vor der Messe mit Ihnen und ergänzen sie aus unserer Erfahrung. Wenn Sie keine Liste haben, schlagen wir Motive vor, die zu Ihrem Ziel passen, und stimmen sie kurz mit Ihnen ab.
Nein. Sie kennen Ihre Ziele und wichtigen Termine, wir ergänzen die Motive. Ein kurzes Gespräch vor der Messe reicht meist.
So lang, wie es die gebuchte Zeit erlaubt. Wichtiger als die Zahl der Motive sind klare Prioritäten.
Sie möchten sichergehen, dass kein wichtiges Motiv fehlt? Schreiben Sie uns Messe, Datum und Ihre Ziele, wir erstellen die Shotlist gemeinsam mit Ihnen.
Antwort innerhalb von 24 Stunden. In Messewochen ist WhatsApp am schnellsten.
