Das Rahmenprogramm umfasst alle Veranstaltungen einer Messe neben der eigentlichen Ausstellung: Vorträge, Podiumsdiskussionen, Foren, Bühnenshows, Führungen, Preisverleihungen und Networking-Termine.
Das Rahmenprogramm wird vom Veranstalter gestaltet, von Partnern wie Verbänden und Fachmedien und teilweise von Ausstellern. Es findet auf Bühnen in den Hallen, in Kongressräumen, in Sonderschauen oder bei Abendveranstaltungen statt. Das Programm steht auf der Website der Messe und in der Messe-App. Der Umfang reicht von wenigen Vorträgen bis zu mehreren parallelen Bühnen.
Für Besucher ist es ein Grund, die Messe zu besuchen oder länger zu bleiben. Für Veranstalter ist es ein Mittel, Themen der Branche zu setzen. Viele Programmpunkte sind mit dem Messeticket zugänglich, einzelne Kongresse kosten extra.
Für Aussteller bietet das Rahmenprogramm zusätzliche Sichtbarkeit. Viele Veranstalter nehmen Vorschläge für Vorträge oder Diskussionsteilnehmer entgegen, oft mit Fristen weit vor der Messe. Ein Vortrag auf einer Hallenbühne erreicht Menschen, die Ihren Stand sonst nicht besucht hätten, und zeigt Ihre Fachleute als Experten.
Nutzen Sie das Programm auch für die eigene Planung. Legen Sie Aktionen am Stand so, dass sie nicht mit wichtigen Programmpunkten zusammenfallen, und nutzen Sie die Zeit nach großen Vorträgen, wenn viele Besucher wieder durch die Hallen gehen. Auch als Zuhörer lohnt sich das Programm, denn Vorträge zeigen, welche Themen Kunden und Wettbewerber beschäftigen.
Spricht jemand aus Ihrem Team auf einem Podium oder erhält eine Auszeichnung, gehört das in Ihre Kommunikation, mit Fotos und einem kurzen Ausschnitt aus dem Auftritt.
Einen Vortrag Ihres Teams auf einer Bühne des Veranstalters zeichnen wir auf, wenn der Veranstalter zustimmt. Wir klären vorab, ob wir den Ton von der Bühnentechnik abnehmen können und wo wir die Kameras aufstellen dürfen. Für längere Programmpunkte arbeiten wir mit mehreren Kameras und liefern je nach Bedarf die ganze Aufzeichnung und kurze Ausschnitte für Social Media. Bei Vorträgen auf Ihrem eigenen Stand sind Sie flexibler, weil nur Ihre Standfläche betroffen ist. Untertitel in Englisch, Deutsch, Arabisch oder Persisch machen die Aufzeichnung auch für internationale Kunden nutzbar.
Wie Sie einen Bühnenauftritt vorbereiten, zeigt der Ratgeber Vortrag auf der Messebühne.
Oft ja. Veranstalter nehmen Themenvorschläge meist über einen Aufruf mit Frist entgegen. Informationen dazu finden Sie im Ausstellerportal oder bei der Programmleitung der Messe.
Dafür braucht es die Zustimmung des Veranstalters. Klären Sie das zusammen mit dem Vortragstermin und fragen Sie nach einem Tonanschluss.
Schreiben Sie uns Messe, Termin und den Programmpunkt, den Sie aufzeichnen möchten. Wir klären Kamera und Ton vorab und liefern innerhalb von 24 Stunden nach Messeende.
Antwort innerhalb von 24 Stunden. In Messewochen ist WhatsApp am schnellsten.
