Das Pressezentrum ist der Bereich einer Messe, in dem akkreditierte Journalisten arbeiten, Informationen erhalten und Pressekonferenzen besuchen. Aussteller können dort in der Regel Pressematerial hinterlegen, vor Ort oder digital.
Im Pressezentrum finden Journalisten Arbeitsplätze, Internet, Räume für Pressekonferenzen und Ansprechpartner der Presseabteilung des Veranstalters. Zugang haben meist nur akkreditierte Medienvertreter. Viele Veranstalter veröffentlichen dort auch eigene Pressemitteilungen, Zahlen zur Messe und Bildmaterial. Vor und während der Messe ist das Pressebüro die erste Anlaufstelle für Medienanfragen.
Viele Messen ergänzen das Pressezentrum vor Ort durch einen digitalen Pressebereich. Dort laden Aussteller Pressemitteilungen, Fotos und Kontakte hoch, und Redaktionen können das Material vor, während und nach der Messe abrufen. Wo früher gedruckte Pressemappen auslagen, sind es heute meist Dateien oder Links.
Für Aussteller ist das Pressezentrum der Ort, an dem Journalisten nach Neuigkeiten suchen. Bereiten Sie Ihr Pressematerial vor der Messe vor: eine kurze Pressemitteilung zu Neuheiten, Ansprechpartner mit Telefonnummer, Halle und Standnummer sowie druckfähige Fotos mit Bildunterschrift und Nutzungshinweis.
Prüfen Sie im Ausstellerportal, wie Material eingereicht wird, welche Formate erlaubt sind und bis wann. Räume für Pressekonferenzen werden meist über den Veranstalter gebucht, oft mit Vorlauf. Ein klarer Titel und eine kurze Zusammenfassung helfen, damit Ihre Meldung im digitalen Pressebereich auffällt. Nennen Sie Ansprechpartner, die während der Messe telefonisch erreichbar sind.
Redaktionen brauchen gute Bilder schnell. Produktfotos und Porträts der Sprecher lassen sich vorab erstellen. Aktuelle Bilder vom Stand, von Übergaben oder Vorführungen entstehen erst am Messetag und müssen dann zügig nachgereicht werden.
Erste Fotos vom Messetag liefern wir meist noch am selben Tag. So können Sie den digitalen Pressebereich und Ihre Pressemitteilung mit aktuellen Bildern ergänzen, solange das Thema frisch ist. Für Redaktionen eignen sich klare Motive: Produkt, Sprecher, Übergabe und der Stand mit Besuchern. Bildunterschriften und Namen der gezeigten Personen stimmen Sie am besten direkt mit uns ab.
Vorträge oder Pressekonferenzen auf Ihrem Stand zeichnen wir auf. Für Aufnahmen im Pressezentrum selbst braucht es in der Regel die Erlaubnis des Veranstalters. Welche Fotos Redaktionen tatsächlich verwenden, zeigt der Ratgeber Pressemitteilung zur Messe.
Das regelt der Veranstalter. Oft haben nur akkreditierte Journalisten Zugang, Aussteller hinterlegen ihr Material dann über den digitalen Pressebereich oder an einer Ausgabestelle.
Druckfähige Produktfotos, Porträts der Ansprechpartner und aktuelle Bilder vom Stand, jeweils mit Bildunterschrift und Nutzungshinweis.
Schreiben Sie uns Messe, Halle und Ihre Pressetermine. Erste Fotos für Redaktionen erhalten Sie meist noch am selben Tag, alles Weitere innerhalb von 24 Stunden nach Messeende.
Antwort innerhalb von 24 Stunden. In Messewochen ist WhatsApp am schnellsten.
