Messefotografie ist die professionelle Fotografie eines Messeauftritts: Stand, Team, Gespräche mit Besuchern, Produkte, Vorträge und Atmosphäre, für Marketing, Vertrieb und Presse.
Messefotografie umfasst alle Aufnahmen, die ein Aussteller während einer Messe anfertigen lässt. Typische Motive sind der Stand leer und belebt, echte Gespräche mit Besuchern, Produktdetails, das Standteam, Vorträge auf der Bühne, Besuche von Partnern und die Stimmung in der Halle.
Von klassischer Eventfotografie unterscheidet sie sich durch die Bedingungen: gemischtes Hallenlicht, enge Gänge, laufende Verkaufsgespräche, feste Öffnungszeiten und Regeln des Veranstalters. Ein Messefotograf muss diskret arbeiten und in kurzer Zeit viele verschiedene Motive liefern, ohne dem Standpersonal im Weg zu stehen. Hinzu kommt, dass die Bilder oft noch während der Messe gebraucht werden und deshalb schnell ausgewählt und bearbeitet werden müssen.
Ein Messeauftritt kostet viel Geld und dauert nur wenige Tage. Gute Messefotos verlängern seine Wirkung: Sie zeigen auf LinkedIn, dass Ihr Stand besucht war, liefern Material für Website und Newsletter und geben dem Vertrieb Bilder für Follow-ups mit den Kontakten, die er getroffen hat. Für Aussteller aus dem Ausland sind sie oft auch der Nachweis gegenüber der Zentrale.
Vor der Buchung sollten Sie klären, wofür Sie die Bilder brauchen, zu welchen Zeiten fotografiert wird, wer auf den Fotos erscheinen soll und wann die Bilder geliefert werden. Achten Sie auf die Nutzungsrechte: Sie sollten die Fotos ohne zeitliche oder räumliche Einschränkung verwenden dürfen. Und prüfen Sie im Ausstellerhandbuch, ob der Fotograf einen Ausstellerausweis oder eine Anmeldung benötigt. Hilfreich ist außerdem ein kurzes Briefing mit Ansprechpartner am Stand, wichtigen Terminen und Personen, die unbedingt auf die Bilder sollen, etwa Geschäftsführung oder wichtige Kunden.
Am Messetag arbeitet ein Messefotograf nach einem Plan: früh die leeren Standfotos, dann Team und Produkte, zu den Hauptzeiten Gespräche und Atmosphäre, dazwischen feste Termine wie Vorträge oder Besuche. Bei Pixer kombinieren wir die Fotografie auf Wunsch mit Video, sodass ein Team beides erledigt.
Unsere Pakete beginnen bei 990 € für zwei Stunden mit mindestens 30 Fotos. Die ersten Bilder kommen meist am selben Tag, die komplette Auswahl innerhalb von 24 Stunden nach Messeende. Die Nutzungsrechte sind unbegrenzt, und zwei Korrekturrunden sind im Preis enthalten. Für Aussteller aus Nicht-EU-Ländern fällt keine deutsche Mehrwertsteuer an.
Das hängt von der Nutzung ab. Für Social Media, Website und Vertrieb sind 30 bis 60 gut ausgewählte Bilder meist mehr wert als Hunderte ähnliche Aufnahmen.
Ein erfahrener Messefotograf arbeitet diskret, meist ohne direkten Blitz, und wartet, bis ein Gespräch natürlich wirkt.
Sie planen Ihren nächsten Messeauftritt? Schreiben Sie uns Messe, Datum und Halle, wir bestätigen Verfügbarkeit und schlagen ein passendes Paket vor.
Antwort innerhalb von 24 Stunden. In Messewochen ist WhatsApp am schnellsten.
